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title: DriverTrust
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Privacy Policy Your privacy is important to us at DriverTrust. We respect your privacy regarding any information we may collect from you across our website.

## **Datenschutzerklärung**

Stand: 18.12.2024

## Allgemeiner Teil

### Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Er ist wichtiger Bestandteil unserer Entwicklungs- und Vertriebstätigkeit. Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Arten von personenbezogenen Daten (im weiter Verlauf „Daten“) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.

### Verantwortlicher

Green Convenience GmbH  
c/o TechQuatier  
Platz der Einheit 2  
60327 Frankfurt am Main

Mobile: +49 151 57891073  
E-mail: info@green-convenience.com

Vertreten durch:  
Benjamin Dauth

Handelsregisternummer:HRB97824  
Registergericht: Hanau Local Court

Steuer nummer nach § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE338266096

### Übersicht der Verarbeitung

Nachfolgend erhalten Sie zunächst eine Übersicht über die Arten der verarbeiteten Daten und die von der Verarbeitung betroffenen Personen.

#### Typen der verarbeiteten Daten

Wir unterteilen die verarbeiteten Daten in folgende Typen:

1. **Nutzungsdaten:** Hierunter fallen insbesondere besuchte Internetseiten und inhaltliche Interessen.
2. **Metadaten:** Dies meint die beim Kommunikationsprozess anfallenden Daten, wie etwa IP-Adressen, Browserkennung und Geräteangaben.
3. **Inhaltsdaten:** Diese meinen diejenigen Daten, die bei der Nutzung unserer Dienstleistungen selbst zur Verfügung gestellt werden (Texte, Bilder, Formulare).
4. **Kontaktdaten:** Hierzu zählen E-Mailadressen, Telefonnummern und die postalische Anschrift.
5. **Vertragsdaten:** Die zum Vertragsschluss erforderlichen Daten wie der Gegenstand des Vertrages und die ihn schließenden Parteien.
6. **Bestandsdaten:** Das sind die bestehenden Kerndaten wie Namen und Adressen.
7. **Geodaten:** Hierunter fallen etwa der eigene Standort oder der innerhalb einer Route anvisierte Standort.
8. **Zahlungsdaten:** Daten über Zahlungsmodalitäten.
9. **Besondere pesonenbezogene Daten:** Besondere personenbezogener Daten sind Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.

#### Kategorien der betroffenen Personen

Wir unterteilen die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen in die folgenden Kategorien:

1. **Nutzer:** Besucher unserer Webseiten und Onlinedienste.
2. **Bewerber:** Personen, die sich bei uns bewerben.
3. **Interessenten:** Personen, die Interesse an unseren Dienstleistungen haben und hierüber mit uns in Verbindung treten.
4. **Kommunikationspartner:** Personen, die Kommunikation mit uns aufnehmen.
5. **Kunden:** Personen, die unsere Dienstleistungen als Kunden in Anspruch nehmen.
6. **Vertragspartner:** Personen, mit denen wir vertragliche Beziehungen führen, ohne dass diese Kunden sind.

#### Zwecke, zu deren Verfolgung die Verarbeitung erfolgt

Im Allgemeinen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den folgenden Zwecken:

1. **Bereitstellung unseres Onlineangebotes**: Wir verarbeiten Daten, um unser Onlineangebot überhaupt zur Verfügung stellen zu können.
2. **Einholung von Feedback**: Anfragen und Auswerten von Feedback zu Diensten und Leistungen.
3. **Interessenbasiertes und verhaltensbezogenes (Re-)Marketing**: Marketing, das auf die Interessen der Nutzer zugeschnitten ist, welches sich wiederum aus deren Verhalten ergibt.
4. **Konversionsmessung**: Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen
5. **Sicherheitsmaßnahmen**: Maßnahmen zum Schutz unserer technischen Infrastruktur
6. **Kontaktanfragen und Kommunikation**: Bearbeitung von Kontaktanfragen etc.
7. **Direktmarketing**: Direktes Marketing ggü. Kunden insb. via individuellen Anschreiben per Mail.
8. **Erbringung vertraglicher Leistungen**: Verarbeitung von Daten bei der Abwicklung und Anbahnung von Verträgen.
9. **Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unseres Onlineangebotes**: Wir verarbeiten Daten, um die Nutzerfreundlichkeit unseres Angebotes zu verbessern. Dies gelingt uns insbesondere durch die Analyse der Besuche unseres Onlineangebotes.
10. **Analyse des Verhaltens der Besucher unseres Onlineangebotes**: Analyse der aufgerufenen Seiten, z.B. durch Aufzeichnung der Klickpfade und Absprungraten.

### Übersicht und Erklärung der Rechtsgrundlagen

Im Folgenden informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir personenbezogenen Daten verarbeiten. Zusätzlich zu den Regelungen der DSGVO können nationale Regelungen des Wohn- bzw. Sitzlandes der jeweiligen Nutzer gelten.

1. **Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO):** Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
2. **Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO):** Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
3. **Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO):** Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
4. **Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d. DSGVO):** Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
5. **Bewerbungsverfahren als vorvertragliches bzw. vertragliches Verhältnis (Art. 9 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO):** (Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) bei Bewerbern angefragt werden, damit der Verantwortliche oder die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, im Fall des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer Personen gem. Art. 9 Abs. 2 lit. c. DSGVO oder für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h. DSGVO. Im Fall einer auf freiwilliger Einwilligung beruhenden Mitteilung von besonderen Kategorien von Daten, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO.).
6. **Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG):** Wir verarbeiten im Beschäftigungsverhältnis auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmung (besondere) Arten von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.
7. **Einwilligung (soweit abgefragt) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO):** Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
8. **Verarbeitung zur Wahrnehmung eines öffentlichen Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO):** Soweit die Verabeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
9. **Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers mit dessen Zustimmung (§ 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG):** Wir nutzen Speicherbereiche der Endeinrichtung des Endgerätes unserer Nutzer für bestimmte Funktionen mit der ausdrücklichen und informierten Zustimmung selbiger.
10. **Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers wegen Notwendigkeit (§ 25 Ab. 2 Nr. 2 TDDDG):** Soweit wir Sie nicht bei Besuch unseres Webangebotes oder der Nutzung einezelner Funktionen um Erlaubnis gebeten haben, nutzen wir den Speicher Ihres Endgerätes zur technischen Darstellung und Auslieferung unseres Telemediendienstes, wenn dies technisch unbedingt erforderlich ist.

### Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Standes der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, Art. 32 DSGVO. Zu den von uns getroffenen Sicherheitsmaßnahmen gehören insbesondere die folgenden.

- **Secure Sockets Layer | Transport Layer Security (SSL)**: Wir verwenden SSL / TLS zur verschlüsselten Übertragung der Daten zwischen den Endgeräten unserer Besucher und unserem Server. Auf diese Weise wird das Risiko einer unberechtigten Einsichtnahme in die übertragenen Daten erheblich reduziert.
- **HTTP Strict Transport Security (HSTS)**: Unser Server übertragt im Kopfbereich seiner Antwort eine Anweisung an das Endgerät unserer Nutzer, um dieses zu ausschließlich verschlüsselten Kommunikation über SSL / TLS aufzufordern. Auf diese Weise werden sog. HTTP-Downgrade-Attacken verhindert.

### Übermittlung und Offenbarung von personenbezogenen Daten gegenüber Dritten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder Daten diesen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können insbesondere gehören:

- **IT-Dienstleister**: Hierzu zählen Dienstleister für die Erbringung von Hosting, Maildiensten und Servertechnik
- **Zahlungsdienstleister**: Dienstleister, die mit uns kooperieren, um Zahlungen abzuwickeln.
- **Versanddienstleister**: Dienstleister, die für uns logistische Aufgaben übernehmen. Hierzu zählen insbesondere Paketdienstleister.

In einem solchen Fall gewährleisten wir den Schutz der personenbezogenen Daten, indem wir Verträge bzw. Vereinbarungen mit den jeweiligen Dritten abschließen, die dem angemessenen Schutz der Daten dienen. Dritte, denen gegenüber wir Daten offenlegen, wählen wir sorgfältig und gewissenhaft aus. Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter oder Plattformen einsetzen, gelten im Verhältnis zwischen den Nutzern und den Anbietern die Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter oder Plattformen.

### Datenverarbeitung in Drittländern

Soweit wir Daten in einem Drittland, also einem Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, verarbeiten oder die Verarbeitung von Dritten außerhalb dieses Raumes vorgenommen wird, erfolgt diese Verarbeitung nur im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Vorbehaltlich der ausdrücklichen Einwilligung der Betroffenen oder gesetzlich erforderlicher Übermittlungen verarbeiten wir oder lassen wir Daten nur in Drittländern mit einem angemessenen Schutzniveau verarbeiten. Hierzu zählen insb. Länder, die auf Grundlage besonderer Garantien, wie z.B. vertraglicher Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, des Vorliegens von Zertifizierungen oder verbindlicher interner Datenschutzvorschriften, verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO).

### Allgemeiner Hinweis zur Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald die Einwilligung zu deren Verarbeitung widerrufen worden ist oder sonstige Erlaubnisse (bspw. berechtigte Interessen, rechtliche Verpflichtungen etc.) entfallen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist. Weitere Hinweise zur Löschung personenbezogener Daten erfolgen ggf. unter den einzelnen Punkten dieser Datenschutzerklärung.

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## Besonderer Teil

### Einsatz von Cookies

Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die auf Anforderung unserer Systeme und bei zulassender Einstellung des Browsers unseres Besuchers auf dessen Computer gespeichert wird. Dieses hat einen Schlüssel und einen Wert und dient der Identifizierung des Endgerätes über einen Anfrage- Antwortzyklus hinaus (Perpetuierung der Sitzung). Schlüssel und Wert des Cookies werden dabei bei jeder Anfrage durch das setzende System verarbeitet. Nachfolgend finden Sie eine List der von uns eingesetzten Cookies und der dazugehörigen Informationen.

#### Technisch notwendige Cookies

Die Aufforderung zum Setzen der folgenden Cookies übermitteln wir dem System unserer Besucher bereits beim ersten Aufruf einer Seite.

| Name \| Domain | Verwender \| Partei | Erklärung \| Details | Vorhaltedauer |
| --- | --- | --- | --- |
| \_\_hssc \| .driver-trust.de | **HubSpot, Inc.** | Dieses Cookie verfolgt Sitzungen. Es wird verwendet, um zu ermitteln, ob die HubSpot-Software die Sitzungszahl und die Zeitstempel im \_\_hstc-Cookie erhöhen muss. Es enthält die Domain, die Zahl der Seitenaufrufe (viewCount, erhöht sich mit jedem Seitenaufruf \[pageView\] in einer Sitzung) und den Sitzungsbeginn-Zeitstempel. | 0T, 0H |
| hubspotutk \| .driver-trust.de | **HubSpot, Inc.** | Dieses Cookie verfolgt die Identität eines Besuchers. Dieses Cookie wird bei der Einsendung eines Formulars an die HubSpot-Software übergeben und beim De-duplizieren von Kontakten verwendet. Es enthält eine undurchsichtige GUID, um den aktuellen Besucher darzustellen. | 389T, 23H |
| \_\_hstc \| .driver-trust.de | **HubSpot, Inc.** | Dieses Cookie wird von HubSpot CRM Lösungen eingesetzt und dient dem Besuchertracking. Es enthält die Domain, das Benutzertoken (utk), den ersten Zeitstempel (des ersten Besuchs), den letzten Zeitstempel (des letzten Besuchs), den aktuellen Zeitstempel (für diesen Besuch) und die Sitzungszahl (erhöht sich mit jeder nachfolgenden Sitzung). | 389T, 23H |
| \_pk\_ses \| www.driver-trust.de | **Der hiesige Verantwortliche** | Dieses Cookie wird durch den OpenSource Webanalysedienst Matomo (vormals Piwik) gesetzt. Es handelt sich um ein Session-Cookie, das verwendet wird, um den Besuch aufzuzeichnen. --- Information zu Funktion: **Webanalyse**: Um unsere Webseite weiter zu verbessern, die Interessen und Erwartungen unserer Nutzer zu verstehen, Probleme an Klickpfaden unserer Webseite zu erkennen, und die Leistungsfähigkeit einzelner Seiten und unserer Seite als Ganzes zu bewerten, nutzen wir Webanalysedienste. Zu diesem Zwecke werden Daten über das verwendete Endgerät des Nutzers, die aufgerufenen Seiten, die Aufrufzeit und Verweildauer auf den jeweiligen Seiten, die Herkunft der Nutzer (Referrer) und soweit möglich über seine geographische Position erhoben und verarbeitet. Sofern wir dies ausschließlich über die Auswertung der HTTP-Anfragen bewerkstelligen (s.o.) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Soweit wir zusätzliche Dienste einsetzen, erfolgt dies nur mit Ihrer Zustimmung. Rechtsgrundlagen: **Berechtigte Interessen** (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO) **Einwilligung (soweit abgefragt)** (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) | 0T, 0H |
| \_pk\_id \| www.driver-trust.de | **Der hiesige Verantwortliche** | Dieses Cookie wird durch den Webanalysdienst Matomo (vormals Piwik) gesetzt, und dient der Identifizierung wiederkehrender Besucher über einen längeren Zeitraum. --- Information zu Funktion: **Webanalyse**: Um unsere Webseite weiter zu verbessern, die Interessen und Erwartungen unserer Nutzer zu verstehen, Probleme an Klickpfaden unserer Webseite zu erkennen, und die Leistungsfähigkeit einzelner Seiten und unserer Seite als Ganzes zu bewerten, nutzen wir Webanalysedienste. Zu diesem Zwecke werden Daten über das verwendete Endgerät des Nutzers, die aufgerufenen Seiten, die Aufrufzeit und Verweildauer auf den jeweiligen Seiten, die Herkunft der Nutzer (Referrer) und soweit möglich über seine geographische Position erhoben und verarbeitet. Sofern wir dies ausschließlich über die Auswertung der HTTP-Anfragen bewerkstelligen (s.o.) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Soweit wir zusätzliche Dienste einsetzen, erfolgt dies nur mit Ihrer Zustimmung. Rechtsgrundlagen: **Berechtigte Interessen** (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO) **Einwilligung (soweit abgefragt)** (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) | 392T, 23H |
| ppms\_privacy\_dc6d8f18-f673-4677-a4fd-9f5486b6115c \| www.driver-trust.de | **Der hiesige Verantwortliche** | --- Information zu Funktion: **Webanalyse**: Um unsere Webseite weiter zu verbessern, die Interessen und Erwartungen unserer Nutzer zu verstehen, Probleme an Klickpfaden unserer Webseite zu erkennen, und die Leistungsfähigkeit einzelner Seiten und unserer Seite als Ganzes zu bewerten, nutzen wir Webanalysedienste. Zu diesem Zwecke werden Daten über das verwendete Endgerät des Nutzers, die aufgerufenen Seiten, die Aufrufzeit und Verweildauer auf den jeweiligen Seiten, die Herkunft der Nutzer (Referrer) und soweit möglich über seine geographische Position erhoben und verarbeitet. Sofern wir dies ausschließlich über die Auswertung der HTTP-Anfragen bewerkstelligen (s.o.) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Soweit wir zusätzliche Dienste einsetzen, erfolgt dies nur mit Ihrer Zustimmung. Rechtsgrundlagen: **Berechtigte Interessen** (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO) **Einwilligung (soweit abgefragt)** (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) | 364T, 23H |
| \_\_hssrc \| .driver-trust.de | **HubSpot, Inc.** | Immer dann, wenn die HubSpot-Software das Sitzungscookie ändert, wird auch dieses Cookie gesetzt. Damit wird bestimmt, ob der Besucher den Browser erneut gestartet hat. Wenn dieses Cookie nicht vorhanden ist, wenn HubSpot Cookies verwaltet, wird es als neue Sitzung betrachtet. Es enthält den Wert „1“, wenn vorhanden. | End of Session |
| \_cfuvid \| .www.driver-trust.de | **Cloudflare Inc.** | --- Information zu Funktion: **Content Delivery Network, Optimierte Bild- und Dateiauslieferung (CDN)**: Wir verwenden externe Dienstleister, um die Auslieferung und Einbindung von Dateien bezüglich Performance und Kompatibilität zu optimieren. Diese legen von uns benötigte Dateien ggf. auf Servern in verschiedenen geographischen Regionen ab, um die Abrufzeiten zu reduzieren. Hierbei fallen bei den jeweiligen Anbietern entsprechende Anfragedaten an. Rechtsgrundlagen: **Berechtigte Interessen** (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO) --- Information zu Funktion: **Server- und Netzwerkinfrastruktur**: Wir nutzen die Dienste eines spezialisierten und angesehenen Unternehmens, um unsere Server- und Netzwerkinfrastruktur zu betreiben und zu warten (Rechenzentren). Rechtsgrundlagen: **Berechtigte Interessen** (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO) | End of Session |
| \_\_cf\_bm \| .www.driver-trust.de | **Cloudflare Inc.** | --- Information zu Funktion: **Content Delivery Network, Optimierte Bild- und Dateiauslieferung (CDN)**: Wir verwenden externe Dienstleister, um die Auslieferung und Einbindung von Dateien bezüglich Performance und Kompatibilität zu optimieren. Diese legen von uns benötigte Dateien ggf. auf Servern in verschiedenen geographischen Regionen ab, um die Abrufzeiten zu reduzieren. Hierbei fallen bei den jeweiligen Anbietern entsprechende Anfragedaten an. Rechtsgrundlagen: **Berechtigte Interessen** (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO) --- Information zu Funktion: **Server- und Netzwerkinfrastruktur**: Wir nutzen die Dienste eines spezialisierten und angesehenen Unternehmens, um unsere Server- und Netzwerkinfrastruktur zu betreiben und zu warten (Rechenzentren). Rechtsgrundlagen: **Berechtigte Interessen** (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO) | 0T, 0H |

Wenn Sie mit dem Setzen der oben genannten Cookies nicht einverstanden sind, können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass er deren Installation ablehnt. Dies kann unter Umständen dazu führen, dass unser Webangebot nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert.

**Verarbeitete Datenarten:** Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten  
**Betroffene Personen:** Nutzer unserer Webseite.  
**Rechtsgrundlage:** Der Einsatz dieser Cookies ist zum Betrieb der Webseite zwingend notwendig und folgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Auslieferung unseres Onlineangebotes, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

### Datenverarbeitung (intern)

#### Matomo (on Premise)

Nach Zustimmung

##### Funktion

###### Webanalyse

Um unsere Webseite weiter zu verbessern, die Interessen und Erwartungen unserer Nutzer zu verstehen, Probleme an Klickpfaden unserer Webseite zu erkennen, und die Leistungsfähigkeit einzelner Seiten und unserer Seite als Ganzes zu bewerten, nutzen wir Webanalysedienste.

Zu diesem Zwecke werden Daten über das verwendete Endgerät des Nutzers, die aufgerufenen Seiten, die Aufrufzeit und Verweildauer auf den jeweiligen Seiten, die Herkunft der Nutzer (Referrer) und soweit möglich über seine geographische Position erhoben und verarbeitet.

Sofern wir dies ausschließlich über die Auswertung der HTTP-Anfragen bewerkstelligen (s.o.) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Soweit wir zusätzliche Dienste einsetzen, erfolgt dies nur mit Ihrer Zustimmung.

**Verarbeitete Daten:** Nutzungsdaten, Metadaten

**Betroffene Personen:** Nutzer

**Rechtsgrundlage der Verarbeitung:** Berechtigte Interessen, Einwilligung (soweit abgefragt)

**Berechtigte Interessen:**

- **Optimierung Nutzeroberfläche:** Unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Nutzeroberfläche und damit der effektiven Ausgestaltung unserer Dienste.;
- **Leistungsmessung:** Unser berechtigtes Interesse an der Messung der Leistung unserer Webseite und einzelner Seiten.

#### Newsletter

Nach Zustimmung

##### Information und Beschreibung

Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit sich für einen kostenlosen Newsletter anzumelden. Sobald Sie uns eine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie von uns eine Verifizierungsemail. Erst wenn Sie diese durch Klicken des darin enthaltenen Links verifizieren, werden Sie in unseren Newsletter eingetragen, (Doppel-Opt-In)

Sie können ihre Einwilligung jeder Zeit durch klicken auf den Abmeldelink in der Signatur unseres Newsletters widerrufen. Überdies können Sie sich auch per Mail an die von uns angegebene Adresse wenden um Ihre Einwilligung zu widerrufen.

##### Funktion

###### Newsletter

Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit sich für einen kostenlosen Newsletter anzumelden. Sobald Sie uns eine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie von uns eine Verifizierungsemail. Erst wenn Sie diese durch Klicken des darin enthaltenen Links verifizieren, werden Sie in unseren Newsletter eingetragen, (Doppel-Opt-In)

Sie können ihre Einwilligung jeder Zeit durch klicken auf den Abmeldelink in der Signatur unseres Newsletters widerrufen. Überdies können Sie sich auch per Mail an die von uns angegebene Adresse wenden um Ihre Einwilligung zu widerrufen.

**Verarbeitete Daten:** Kontaktdaten

**Betroffene Personen:** Nutzer, Interessenten, Kommunikationspartner, Kunden

**Rechtsgrundlage der Verarbeitung:** Einwilligung (soweit abgefragt)

### Datenverarbeitung durch externe Dienstleister und Auftragsverarbeiter

#### HubSpot, Inc.

##### HubSpot CRM

 

##### Information und Beschreibung

HubSpot ist eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Kundenbeziehungen, Verkäufen, Marketing-Aktivitäten und Serviceleistungen.

**Verarbeitete Daten:** Nutzungsdaten, Metadaten, Inhaltsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Bestandsdaten, Zahlungsdaten

**Betroffene Personen:** Interessenten, Kommunikationspartner, Kunden, Vertragspartner

**Rechtsgrundlage der Verarbeitung:** Berechtigte Interessen

**Berechtigte Interessen:**

- **Wartungsfreiheit:** Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung einer für uns wartungsarmen oder wartungsfreien Technik. Diese Gewährleistet gleichsam ein konstant hohes Sicherheitsniveau der Dienste.;
- **Entwicklungsoutsourcing:** Unser berechtigtes Interesse nicht alle Dienste selbst entwickeln zu müssen und stattdessen auf hochkomplexe, von Dritten betriebene Dienste zurückzugreifen.;
- **Optimierung Nutzeroberfläche:** Unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Nutzeroberfläche und damit der effektiven Ausgestaltung unserer Dienste.;
- **Leistungsmessung:** Unser berechtigtes Interesse an der Messung der Leistung unserer Webseite und einzelner Seiten.

##### Anbieterinformationen

**HubSpot, Inc.**; HubSpot Inc. 25 First Street 2nd Floor Cambridge MA 02141 USA, https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Dieser Anbieter verarbeitet Daten möglicherweise außerhalb des Geltungsbereichs der Europäischen Union.  
Soweit Daten in Drittländer ausgeführt werden, haben wir zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus hinreichende Garantien sichergestellt (SCCs).

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#### OpenJS Foundation

##### jQuery CDN

 

##### Information und Beschreibung

Das jQuery CDN dient der effektiven Auslieferung der weitverbreiteten freien JavaScript-Bibliothek jQuery.

##### Funktion

###### Content Delivery Network, Optimierte Bild- und Dateiauslieferung (CDN)

Wir verwenden externe Dienstleister, um die Auslieferung und Einbindung von Dateien bezüglich Performance und Kompatibilität zu optimieren. Diese legen von uns benötigte Dateien ggf. auf Servern in verschiedenen geographischen Regionen ab, um die Abrufzeiten zu reduzieren.  
Hierbei fallen bei den jeweiligen Anbietern entsprechende Anfragedaten an.

**Verarbeitete Daten:** Nutzungsdaten, Metadaten

**Betroffene Personen:** Nutzer

**Rechtsgrundlage der Verarbeitung:** Berechtigte Interessen

**Berechtigte Interessen:**

- **Wartungsfreiheit:** Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung einer für uns wartungsarmen oder wartungsfreien Technik. Diese Gewährleistet gleichsam ein konstant hohes Sicherheitsniveau der Dienste.;
- **Hochverfügbarkeit:** Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung eines hochverfügbaren Dienstes.

Betroffene Domains: code.jquery.com

##### Anbieterinformationen

**OpenJS Foundation**; 1 Letterman Drive Building D, Suite D4700, San Francisco CA 94129 USA, https://openjsf.org/wp-content/uploads/sites/84/2021/04/OpenJS-Foundation-Privacy-Policy-2019-11-15.pdf

Dieser Anbieter verarbeitet Daten möglicherweise außerhalb des Geltungsbereichs der Europäischen Union.

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### Externe Plattformen

#### Soziale Medien

Um mit unseren (potentiellen) Kunden und anderen interessierten Personen effektiv kommunizieren zu können und diesen einen naheliegenden Kontakt- und Informationspunkt anzubieten, unterhalten wir Präsenzen in einigen sozialen Medien.  
Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von sozialen Medien Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können, wodurch sich für den Nutzer Risiken bezüglich der Durchsetzung seiner Rechte ergeben.

Soziale Medien analysieren das Verhalten ihrer Nutzer regelmäßig zu Marketingzwecken. Dabei bilden sie weitreichende Profile über Interessen und Nutzungsverhalten ihrer Nutzer, um diesen personalisierte Werbung anzeigen zu können. Durch das Setzen von Cookies und die Einbindung auf Drittseiten können hierbei auch Informationen gesammelt werden, die über die unmittelbare Nutzung des sozialen Netzwerkes hinausgehen.  
Insbesondere können auch Informationen über das verwendete Endgerät, den Internetanschluss (IP-Adresse) und ggf. den Standort des Nutzers gesammelt werden.

Wir weisen darauf hin, dass lediglich die Anbieter dieser Netzwerke Zugriff auf die über den Nutzer erhobenen Daten haben; eine Auskunftsanfrage ist folglich am effektivsten gegenüber diesen geltend zu machen.  
Einzelheiten und weitere datenschutzrechtliche Informationen zu den verwendeten sozialen Netzwerken finden Sie nachfolgend.

#### X (ehem. Twitter)

Wir betreiben einen Account auf dem sozialen Netzwerk X. Auf unserer Webseite binden wir X lediglich in Form eines Links ein. Bei Abruf unserer Webseite findet noch keine Datenverarbeitung statt.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den hier angebotenen X-Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Teilen oder Bewerten).

Angaben darüber, welche Daten durch Twitter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter:  
https://x.com/de/privacy

Die durch die Cookies gesammelten Informationen dieses Anbieters werden im Regelfall an einen Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Im Fall der Übertragung der Daten in die USA wird die Datenübermittlung auf das Vorliegen von Standardvertragsklauseln gestützt.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch X verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten.

Mit der Verwendung von X werden Ihre personenbezogenen Daten von X erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem X. geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt.

X verarbeitet dabei zum einen Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Kontakte Ihres Adressbuches, wenn Sie dieses hochladen oder synchronisieren.

Zum anderen wertet X aber auch die von Ihnen geteilten Inhalte daraufhin aus, an welchen Themen Sie interessiert sind, speichert und verarbeitet vertrauliche Nachrichten, die Sie direkt an andere Nutzer schicken und kann Ihren Standort anhand von GPS-Daten, Informationen zu Drahtlosnetzwerken oder über Ihre IP-Adresse bestimmen, um Ihnen Werbung oder andere Inhalte zukommen zu lassen.

Darüber hinaus erfasst X weitere Logdaten über Ihre Besuche und wertet diese aus.

Weitere Informationen über die Datenerfassung-, die Datenverarbeitung und die Möglichkeiten zur Beschränkung der Vorgänge finden Sie über die folgenden Ressourcen:

https://help.x.com/de/safety-and-security/x-privacy-settings  
https://help.X.com/de/forms/fragments/privacy-helpful-articles  
https://support.X.com/articles/20172711  
https://X.com/settings/your\_twitter\_data  
https://X.com/personalization

Wir erheben selbst keine Daten über Ihren X-Account oder sichtende Besuche auf unserem X-Profil. Die von Ihnen bei X eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns aber insofern verarbeitet, als wir Ihre Tweets gegebenenfalls re-tweeten oder auf diese antworten oder auch von uns aus Tweets verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei X veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so von uns in unser Angebot einbezogen und unseren Followern zugänglich gemacht.

##### Anbieterinformationen

Twitter International Unlimited Company, Twitter International Unlimited Company One Cumberland Place Fenian Street Dublin 2 D02 AX07 Ireland, https://X.com/de/privacy

Hinweise zu Cookies: https://help.X.com/de/rules-and-policies/X-cookies  
Datenschutzeinstellungen: https://help.X.com/de/safety-and-security/privacy-controls-for-tailored-ads

##### Verwendung

Wir setzen diese Plattform zur Erfüllung der folgenden Funktionen ein.

###### Soziale Medien

Um mit unseren (potentiellen) Kunden und anderen interessierten Personen effektiv kommunizieren zu können und diesen einen naheliegenden Kontakt- und Informationspunkt anzubieten, unterhalten wir Präsenzen in einigen sozialen Medien.

Auf unserer Webseite werden ggf. Elemente dargestellt, deren Anklicken Nutzer auf die jeweilige Präsenz auf sozialen Medien führt (Icon-Links etc.).

**Verarbeitete Daten:** Nutzungsdaten, Metadaten, Inhaltsdaten, Kontaktdaten, Bestandsdaten, Geodaten

**Betroffene Personen:** Nutzer, Kommunikationspartner

**Rechtsgrundlage der Verarbeitung:** Berechtigte Interessen

**Berechtigte Interessen:**

- **Kundenkommunikation und Support**: Unser berechtigtes Interesse an einer direkten, einfachen Kommunikation mit unseren (potentiellen) Kunden; eventuell auch in einem von ihnen ohnehin genutzten Umfeld, sowie unser berechtigtes Interesse an dieser Stelle kundenorientierten Support bieten zu können.

#### Facebook

Wir betreiben eine Präsenz auf dem sozialen Netzwerk Facebook. Auf unserer Webseite stellen wir lediglich einen Link zu dieser Präsenz zur Verfügung. Eine Datenverarbeitung durch Facebook erfolgt erst, wenn Sie den Link klicken.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener  
Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen  
(z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über diese Seite  
angebotenen Informationen auch auf unserem Internet-Angebot aufrufen.

Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere  
Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese  
Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische  
Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen.  
Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgender URL zur Verfügung:  
http://de-de.facebook.com/help/pages/insights

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd.  
verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem URL verfügbar:  
http://de-de.facebook.com/about/privacy  
Die vollständige Datenrichtlinie von Facebook finden Sie hier:  
https://de-de.facebook.com/full\_data\_use\_policy

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen.

Besuchen Sie einen unserer Auftritte in den sozialen Medien (z.B. Facebook) lösen Sie bei einem solchen Besuch eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus.

In diesem Fall sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks für die Datenverarbeitungsvorgänge im Sinne des Art. 26 DSGVO verantwortlich, sofern wir tatsächlich eine gemeinsame Entscheidung mit dem Betreiber des Sozialen Netzwerks über die Datenverarbeitung treffen und wir auch einen Einfluss auf die Datenverarbeitung nehmen.

Soweit möglich, haben wir mit den Betreibern der Sozialen Netzwerke Vereinbarungen zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. Art. 26 DSGVO abgeschlossen, so insbesondere das sogenannte "Page Controller Addendums" von Facebook Ireland Ltd..

Ihre Rechte (Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO, Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO und Recht auf Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO ) können Sie grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks (z.B. Facebook) geltend machen.

Wir bitte Sie zu beachten, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit den Betreibern sozialer Netzwerke keinen vollumfänglichen Einfluss auf die Datenverarbeitung der einzelnen sozialen Netzwerke haben. Die Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters hat maßgeblichen Einfluss auf unsere Möglichkeiten.

Im Fall der Geltendmachtung von Betroffenenrechten könnten wir diese Anfragen nur an den Betreiber des sozialen Netzwerks weiterleiten.

In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen” IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (zum Beispiel im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook ggf. in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben (etwa durch einen Referrer-Header).

Wenn Sie vermeiden möchten, dass Facebook diese Rückschlüsse zieht oder vermeiden möchten, dass Facebook den Besuch unserer Facebookpräsenz Ihrem Profil zuordnet, können Sie etwa ein privates Fenster Ihres Browsers nutzen, da in diesem keine Cookies vorgesetzt sind.

Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes. Diese Datenschutzerklärung finden Sie in der jeweils geltenden Fassung unter dem Punkt „Datenrichtlinie“ auf unserer Facebook-Seite.

##### Anbieterinformationen

Meta Platforms Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited 4 Grand Canal Square Dublin 2 Irland Handelsregisternummer: 462932, http://de-de.facebook.com/about/privacy

Tochterunternehmen der:

Meta Platforms, Inc.  
One Hacker Way  
Menlo Park, CA 94025  
USA

##### Verwendung

Wir setzen diese Plattform zur Erfüllung der folgenden Funktionen ein.

###### Soziale Medien

Um mit unseren (potentiellen) Kunden und anderen interessierten Personen effektiv kommunizieren zu können und diesen einen naheliegenden Kontakt- und Informationspunkt anzubieten, unterhalten wir Präsenzen in einigen sozialen Medien.

Auf unserer Webseite werden ggf. Elemente dargestellt, deren Anklicken Nutzer auf die jeweilige Präsenz auf sozialen Medien führt (Icon-Links etc.).

**Verarbeitete Daten:** Nutzungsdaten, Metadaten, Inhaltsdaten, Kontaktdaten, Bestandsdaten, Geodaten

**Betroffene Personen:** Nutzer, Kommunikationspartner

**Rechtsgrundlage der Verarbeitung:** Berechtigte Interessen

**Berechtigte Interessen:**

- **Kundenkommunikation und Support**: Unser berechtigtes Interesse an einer direkten, einfachen Kommunikation mit unseren (potentiellen) Kunden; eventuell auch in einem von ihnen ohnehin genutzten Umfeld, sowie unser berechtigtes Interesse an dieser Stelle kundenorientierten Support bieten zu können.

#### LinkedIn

Wir betreiben eine Präsenz auf dem sozialen Netzwerk LinkedIn, das insbesondere der beruflichen Vernetzung dient. Auf dieser Webseite stellen wir lediglich einen Link zu dieser Präsenz zur Verfügung. Eine Datenverarbeitung durch LinkedIn erfolgt erst, wenn Sie diesen Link klicken.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese LinkedIn-Seite und ihre Funktionen in eigener  
Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen  
(z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über diese Seite  
angebotenen Informationen auch auf unserem Internet-Angebot aufrufen.

Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite erfasst LinkedIn u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere  
Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind.  
Nähere Informationen hierzu stellt LinkedIN unter folgender URL zur Verfügung:  
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?

##### Anbieterinformationen

LinkedIn Corp., Für die EU: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland Mutterunternehmen: LinkedIn Corp. 605 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

##### Verwendung

Wir setzen diese Plattform zur Erfüllung der folgenden Funktionen ein.

###### Soziale Medien

Um mit unseren (potentiellen) Kunden und anderen interessierten Personen effektiv kommunizieren zu können und diesen einen naheliegenden Kontakt- und Informationspunkt anzubieten, unterhalten wir Präsenzen in einigen sozialen Medien.

Auf unserer Webseite werden ggf. Elemente dargestellt, deren Anklicken Nutzer auf die jeweilige Präsenz auf sozialen Medien führt (Icon-Links etc.).

**Verarbeitete Daten:** Nutzungsdaten, Metadaten, Inhaltsdaten, Kontaktdaten, Bestandsdaten, Geodaten

**Betroffene Personen:** Nutzer, Kommunikationspartner

**Rechtsgrundlage der Verarbeitung:** Berechtigte Interessen

**Berechtigte Interessen:**

- **Kundenkommunikation und Support**: Unser berechtigtes Interesse an einer direkten, einfachen Kommunikation mit unseren (potentiellen) Kunden; eventuell auch in einem von ihnen ohnehin genutzten Umfeld, sowie unser berechtigtes Interesse an dieser Stelle kundenorientierten Support bieten zu können.

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## Rechte der betroffenen Personen

Den betroffenen Personen stehen Rechte zu, über die wir Sie folgend informieren.

- **Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):** Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
- **Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):** Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
- **Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):** Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
- **Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO):** Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
- **Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):** Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
- **Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):** Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
- **Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs.3 DSGVO):** Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen zu widerrufen.

## Glossar

Im Folgenden erhalten Sie eine Liste mit Erklärungen der in diesem Zusammenhang am häufigsten verwendeten Begriffe.

### Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (vgl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO)

### Verarbeitung

„Verarbeitung“ meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (vgl. Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

### Verantwortlicher

Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden (vgl. Art. 4 Nr. 7 DSGVO).

### Auftragsverarbeiter

„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (vgl. Art. 4 Nr. 8 DSGVO).

### Clicktracking

„Clicktracking“ erlaubt die Nachverfolgung ob und auf welche Schaltfläche ein Nutzer geklickt hat, wohin dieser Klick den Nutzer geführt hat und ggf. von welcher Seite des Onlineangebotes der Klick ausging.

# Secure Deliveries with Verified and Trustworthy Drivers

Ensure compliance, prevent misconduct, and simplify document management.

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Benefits

## Why DriverTrust is for you?

![Featured icon](https://www.driver-trust.de/hs-fs/hubfs/Featured%20icon.png?width=53&height=52&name=Featured%20icon.png)

### More Security

Work with honest drivers to reduce theft, liability payments & insurance premiums

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DriverTrust Benefits More Security

**Honest drivers mean safer deliveries.** At DriverTrust, we help you build a team of verified, trustworthy drivers, reducing the risks of theft, fraud, and operational mishaps. Here’s how DriverTrust enhances security for your business:

1. **Fraud Prevention:**  
   Our advanced verification tools ensure that every driver on your team has been thoroughly vetted, minimizing the risk of identity fraud or impersonation. By flagging individuals with a history of misbehavior, we help you prevent bad actors from joining your workforce.
2. **Theft Reduction:**  
   With access to a shared database of driver misconduct across companies, you gain valuable insights into the reliability of potential hires. This proactive approach significantly reduces the likelihood of theft, ensuring your cargo reaches its destination safely.
3. **Lower Liability Payments:**  
   Unverified drivers can lead to costly errors, including cargo theft, accidents, and delivery disputes. By working with honest and verified drivers, you mitigate these risks and avoid unnecessary legal and financial liabilities.
4. **Stronger Customer Relationships:**  
   Security isn’t just about protecting assets; it’s about maintaining trust. Reliable deliveries by honest drivers lead to satisfied customers who are more likely to stay loyal to your business.

DriverTrust empowers your business to take control of driver security, ensuring every delivery is handled with care and integrity. By prioritizing transparency and accountability, you not only secure your operations but also set a new standard for professionalism in your industry.

![Featured icon-1](https://www.driver-trust.de/hs-fs/hubfs/Featured%20icon-1.png?width=53&height=52&name=Featured%20icon-1.png)

### Improved Conduct

Safeguard against crime & misconduct with enabled preventive & acute measures

Learn more

DriverTrust Benefits Improved Conduct

**Preventing issues before they happen.** DriverTrust equips your business with the tools to ensure better driver conduct, minimizing risks and protecting your operations. Here’s how we help you stay ahead of potential challenges:

1. **Proactive Crime Prevention:**  
   With DriverTrust, you can identify and avoid hiring drivers with a history of misconduct. Our cross-company evaluation system provides insights into past behaviors, helping you build a team of reliable professionals.
2. **Real-Time Incident Management:**  
   Our platform enables swift action against acute issues like theft, fraud and house and yeard bans. By maintaining up-to-date driver records and traffic light statuses, you can quickly address and resolve incidents as they arise.
3. **Enhanced Accountability:**  
   DriverTrust fosters a culture of accountability by ensuring that drivers know their performance is tracked and evaluated. This transparency motivates better behavior and reduces the likelihood of misconduct. Honest drivers receive a “green status” within the system, visibly showcasing their reliability. This positive signal underscores their responsible behavior and grants them greater recognition across the network
4. **Operational Integrity:**  
   Preventing misconduct is crucial to protecting your company’s reputation and operational efficiency. With DriverTrust, you safeguard your business against disruptions caused by significant unprofessional behavior.
5. **Peace of Mind:**  
   Knowing that your drivers are vetted, monitored, and held to high standards lets you focus on growing your business instead of managing preventable crises.

DriverTrust doesn’t just manage driver conduct; it transforms it. By combining preventive measures with tools to address acute challenges, we ensure your operations run smoothly and securely.

![Featured icon-2](https://www.driver-trust.de/hubfs/Featured%20icon-2.svg)

### Streamlining Operations

Automated Driver Reminders, Document Management, and Verification

Learn more

DriverTrust Benefits Streamlining Operations

**Automation that works for you.** DriverTrust takes the complexity out of managing drivers by automating key processes like reminders, document management, and verification. Here’s how we streamline your operations:

1. **Automated Driver Reminders:**  
   Never worry about missed deadlines or renewals again. DriverTrust sends automatic reminders for critical tasks such as license renewals and document uploads ensuring your drivers stay on track.
2. **Effortless Document Management:**  
   Our platform streamlines the entire document workflow by guiding drivers to upload the specific files your business requires. Instead of storing documents, we focus on analyzing them and delivering a clear “traffic light” status for easy oversight. This ensures you gain quick access to essential compliance insights without hunting down paperwork or dealing with missing information.
3. **Seamless Driver Verification:**  
   DriverTrust’s advanced verification tools eliminate the need for manual checks. Verify driver identities and credentials quickly and reliably, reducing the time spent on onboarding while ensuring compliance with the highest industry standards.
4. **Reduced Administrative Burden:**  
   By automating routine tasks, DriverTrust allows your team to focus on higher-value activities instead of being bogged down by repetitive administrative work.
5. **Improved Operational Efficiency:**  
   Streamlined processes mean fewer delays, better resource allocation, and smoother day-to-day operations—saving you time and money while ensuring consistency across your workforce.

With DriverTrust, managing drivers becomes simple, efficient, and reliable. Our automated solutions free you from operational bottlenecks, allowing you to focus on growing your business.

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### Avoid Compliance Risk

Secure document verification, and minize data retention risks and ensure adherence to regulatory storage limits

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DriverTrust Benefits Avoid Compliance Risk

**Compliance made simple.** DriverTrust ensures your business stays ahead of regulatory challenges by securely managing documents, minimizing risks, and adhering to data retention requirements. Here’s how we help:

1. **Secure Document Verification:**  
   DriverTrust provides a robust system to verify driver documentation, ensuring compliance with industry standards and GDPR. Our platform reduces errors and maintains an auditable trail of compliance for inspections or audits.
2. **Minimized Data Retention Risks:**  
   Avoid unnecessary liabilities by ensuring that sensitive data is stored only for the required duration. DriverTrust automatically flags and manages outdated records, protecting your business from non-compliance penalties.
3. **Adherence to Storage Limits:**  
   Regulatory storage limits can be complex to navigate. DriverTrust helps you stay compliant by tracking document lifecycles and securely disposing of expired records, eliminating the risk of retaining unnecessary data.
4. **Reduced Legal Exposure:**  
   Failing to comply with document verification and retention regulations can result in heavy fines and reputational damage. DriverTrust’s secure, automated system ensures your business is always in line with legal requirements. Drivers can be sure that their documents are stored in compliance with GDPR.
5. **Simplified Compliance Management:**  
   With all compliance-related tasks centralized on one platform, DriverTrust makes it easy to manage driver documents, monitor updates, and demonstrate adherence to regulations.

DriverTrust provides peace of mind by minimizing compliance risks and securing your data. By automating these processes, we enable you to focus on your operations without worrying about regulatory hurdles.

See more

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## How It Works

Setup your organisation and invite drivers in less than 30min.

In just 5 steps, you can start using our all-in-one platform for document verification, cross-company evaluation, and task automation.

![Icon wrap-1](https://www.driver-trust.de/hubfs/Icon%20wrap-1.svg)

#### Step 1: Setup your organisation

Create an account and quickly create a profile for your company.

![Icon wrap-2](https://www.driver-trust.de/hubfs/Icon%20wrap-2.svg)

#### Step 2: Invite Drivers

Inviting drivers to DriverTrust sends them an invitation to create account in the mobile app available in the official app stores (Google, iOS)

![Icon wrap-3](https://www.driver-trust.de/hubfs/Icon%20wrap-3.svg)

#### Step 3: Driver verifies their documents through the mobile app.

Drivers upload their legal documents (e.g., ID, driver’s license, work permit) through our user-friendly interface, available in multiple languages.

 

Our system automatically verifies the validity of the uploaded documents and checks for any discrepancies or expired credentials.

![Icon wrap-4](https://www.driver-trust.de/hubfs/Icon%20wrap-4.svg)

#### Step 4: Drivers gets statuses

Based on document verification and weighted factors (e.g., theft incidents, training completion), drivers receive a traffic light status.

 

If a driver has worked for other companies in the past, and they got a “House and Yard” ban, it will be visible to you.

![Icon wrap-Dec-05-2024-03-18-32-4197-PM](https://www.driver-trust.de/hubfs/Icon%20wrap-Dec-05-2024-03-18-32-4197-PM.svg)

#### Step 5: You are all set!

Our platform sends automated reminders to drivers when documents are about to expire, ensuring they remain compliant. Companies receive real-time alerts if a driver’s status changes.

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Create an account and quickly create a profile for your company.

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#### Step 2: Invite Drivers

Inviting drivers to DriverTrust sends them an invitation to create account in the mobile app available in the official app stores (Google, iOS)

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#### Step 3: Driver verifies their documents through the mobile app.

Drivers upload their legal documents (e.g., ID, driver’s license, work permit) through our user-friendly interface, available in multiple languages.

 

Our system automatically verifies the validity of the uploaded documents and checks for any discrepancies or expired credentials.

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#### Step 4: Drivers gets statuses

Based on document verification and weighted factors (e.g., theft incidents, training completion), drivers receive a traffic light status.

 

If a driver has worked for other companies in the past, and they got a “House and Yard” ban, it will be visible to you.

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#### Step 5: You are all set!

Our platform sends automated reminders to drivers when documents are about to expire, ensuring they remain compliant. Companies receive real-time alerts if a driver’s status changes.

Features

## **Driver Verification & Compliance**

![Featured icon](https://www.driver-trust.de/hubfs/Featured%20icon.svg)

#### Automated Document Upload & Review

Drivers upload their IDs, licenses, and permits and they are are automatically verified.

![Featured icon-4](https://www.driver-trust.de/hubfs/Featured%20icon-4.svg)

#### Real-Time Status Updates

Instantly see whether your drivers are compliant with legal requirements.

![Featured icon-Dec-05-2024-03-20-14-6698-PM](https://www.driver-trust.de/hubfs/Featured%20icon-Dec-05-2024-03-20-14-6698-PM.svg)

#### Cross-Company Evaluation

See if drivers have had issues with previous employers or received bans from other companies.

Whitepaper

## **The Urgent Need to Address Cargo Crime**

Cargo theft causes an estimated **€8.2 billion in annual damage across the EU** - and the threat is escalating fast: reported cargo theft in Europe **increased by 438% in one year**.

Behind this surge is a new generation of cargo crime. Criminal networks increasingly use fake carriers, insider knowledge, identity fraud, multiple identities and Fraudulently Obtained Genuine Documents (FOGD) to exploit legitimate logistics processes. FOGD creates a critical security gap: identity documents can be officially issued, technically genuine and still be based on a fraudulent identity.  ![FOGD_Whitepaper](https://www.driver-trust.de/hs-fs/hubfs/FOGD_Whitepaper.png?width=400&height=426&name=FOGD_Whitepaper.png)

##### The whitepaper explains:

- why cargo theft is increasingly driven by fake carriers, insiders and strategic deception
- why FOGD is especially difficult for traditional document checks to detect
- why biometric 1:1 verification does not reliably prevent multiple identities
- why continuous 1:n matching is critical for modern driver identity verification
- which transparency gaps arise from criminal record checks and subcontractor structures
- why manual document processes create compliance and data protection risks
- what capabilities a modern solution for logistics fraud detection and compliance needs 
  
  [Whitepaper](https://www.driver-trust.de/hubfs/whitepaper_handlungsbedarf_frachtkriminalitaet_mehrfachtaeter_identitaetsbetrug_FOGD.pdf?hsLang=en)

News

## Upcoming new features

![Featured icon-Dec-18-2024-04-14-44-1688-PM](https://www.driver-trust.de/hubfs/Featured%20icon-Dec-18-2024-04-14-44-1688-PM.svg)

#### Additional Documents

Make your own documents a requirement for your drivers.

 Learn more

![Featured icon-Dec-17-2024-07-44-12-5067-PM](https://www.driver-trust.de/hubfs/Featured%20icon-Dec-17-2024-07-44-12-5067-PM.svg)

#### Reporting

Get a centralized report of all of your drivers and their current statuses.

 Learn more

Additional Documents Coming soon

### **Ensure Compliance with Custom Requirements**

The DriverTrust **Additional Documents** feature allows you to set tailored document requirements for your drivers. Whether it’s company-specific regulations, working permits, or other critical documentation, you can seamlessly collect and manage these files to maintain compliance and operational standards.

- **Customizable Requirements**: Request specific documents that align with your company’s needs and policies.
- **Simplified Compliance**: Ensure all drivers meet working permit and regulatory standards effortlessly.
- **Centralized Management**: Collect, verify, and store documents securely within one unified platform.

Keep your business compliant and organized with streamlined document workflows designed for flexibility and control.

Reporting Coming Q2 2026 ![alt](https://www.driver-trust.de/hs-fs/hubfs/Hero%20Image%20Cropped.webp?width=2000&name=Hero%20Image%20Cropped.webp)

### **Centralized Insights for Driver Performance**

DriverTrust’s **Reporting** feature gives you a **centralized report** of all your drivers and their current statuses, empowering you to make informed decisions with ease.

- **Driver Status Overview**: View a comprehensive, up-to-date summary of your entire fleet’s activity, identity validations, and compliance status.
- **Performance Insights**: Identify top-performing and reliable drivers while pinpointing areas of concern, such as compliance gaps or risks.
- **Actionable Data**: Access detailed analytics to reduce theft risks, liability payments, and operational inefficiencies.

With Reporting, you have the clarity and control to optimize your fleet’s performance, reduce risks, and enhance security.

Support

## FAQs

Everything you need to know about the product and billing. Can’t find the answer you’re looking for? Please chat to our friendly team.

### What is DriverTrust?

DriverTrust is an advanced yet user-friendly solution designed to enhance asset security and streamline efficiency in delivery and logistics operations. It features an intuitive driver app for effortless driver verification, paired with a straightforward web portal that simplifies cross-company evaluations and automates tasks, ensuring seamless monitoring and management of operations.

### Does DriverTrust integrate with existing company systems?

Yes, DriverTrust is designed to integrate seamlessly with existing company systems. By leveraging modern APIs and flexible architecture, DriverTrust can connect to your current tools and platforms, ensuring smooth data flow and minimal disruption to your operations.

### How does DriverTrust help reduce operational costs?

By preventing theft, DriverTrust reduces losses and associated costs. Additionally, its streamlined and automated processes save time, leading to increased efficiency and cost savings.

### How does DriverTrust help reduce fraud?

By performing thorough identity verification, maintaining a cross-company driver status database, and minimizing risks associated with falsified driver credentials.

### Is the DriverTrust app compatible with older smartphones?

Yes, DriverTrust is designed to work on a wide range of smartphones, including older models, making it accessible for all drivers.

### How does cross-company driver evaluation work?

DriverTrust uses a traffic light system for cross company evaluation. The traffic light status is generated based on different weighted factors such as Fraud detection, Document validity, House & Yard Ban, Blacklist Checks and Upload time adherence. The data is gathered from the DriverTrust web platform and entered house & yard bans as well as the DriverTrust App which uses thorough fraud prevention with hundreds of checks performed in a few seconds in a simple workflow that is partly based on the leading verification services, blacklists, industry cross-links, risk levels, fraud agent interference, and biometric encodings to ensure GDPR compliance.

### Can drivers see their own traffic light status?

Yes. The DriverTrust app gives drivers direct access to their traffic light status and verification status.

### Can drivers dispute traffic light statuses?

The platform includes a transparent dispute resolution mechanism for drivers. If you wish to learn more about this, please feel free to contact us.

### How does DriverTrust comply with data privacy regulations?

DriverTrust has advanced data protection technology in place that ensures data security and GDPR compliance, besides its contractual setup. Data exchange and storage are based on different contracts that are established when using the solution between the involved parties. If you wish to learn more about this, please feel free to contact us.

### What does FOGD mean?

FOGD means Fraudulently Obtained Genuine Documents. The term refers to genuine, officially issued documents that were obtained on a fraudulent basis. Such documents may be technically genuine, contain authentic security features and still be based on a false or manipulated identity foundation. Interpol expressly distinguishes, in the area of identity and travel document fraud, between false documents and genuine documents that are misused or obtained fraudulently. FOGD is therefore not limited to one specific industry. It is relevant wherever identity determines access, trust, eligibility or authorization. ([https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud](https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud?utm_source=chatgpt.com))

### Why are fraudulently obtained genuine documents more dangerous than classic forged documents?

Fraudulently obtained genuine documents are particularly dangerous because the document itself can be formally genuine. In classic forgery cases, the defect is often visible in the document itself, for example in a counterfeit passport, an altered data page or a non recognized pseudo document. In FOGD cases, the problem usually lies earlier in the issuance process. A public authority may have issued a genuine document, but on the basis of manipulated identity evidence, false source data or other deceptive input. This is precisely why FOGD can pass even high quality document checks. ([https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud](https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud?utm_source=chatgpt.com))

### What is the difference between FOGD and forged documents?

Forged documents are not genuine, have been altered or are not officially recognized. FOGD, by contrast, refers to genuine documents that were obtained through deception. The fraud does not necessarily lie in the document itself. It lies in the fact that the genuine document was issued on the basis of a fraudulent identity foundation. Interpol lists relevant categories including counterfeits, forgeries, pseudo documents, the misuse of genuine documents by impostors and fraudulently obtained genuine documents. ([https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud](https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud?utm_source=chatgpt.com))

### Why can a normal document check fail to reliably detect FOGD?

A normal document check mainly verifies whether a document appears genuine, whether security features are present and whether the presenting person matches the document. In a FOGD case, all of this may be true. The document may be genuine, the chip may be genuine, the security features may be genuine and the biometric comparison may return a positive result. Nevertheless, the underlying identity may have been established on a fraudulent basis. ICAO points out that the processes used to establish and verify a person’s identity can often be weaker than the security of the document issued later. ([https://www.icao.int/sites/default/files/TRIP/Publications/ICAO-Guide-on-Evidence-of-Identity.pdf](https://www.icao.int/sites/default/files/TRIP/Publications/ICAO-Guide-on-Evidence-of-Identity.pdf?utm_source=chatgpt.com))

### In which areas can FOGD create security risks?

FOGD can create security risks wherever a genuine document creates trust. This includes, for example, logistics, transport, staffing, platform work, financial services, telecommunications, insurance, building security, access to critical infrastructure, healthcare, public authority processes, online accounts, payment processes and any form of Know Your Customer or Know Your Worker verification. Logistics is one particularly clear example because drivers, service providers, contractors and external personnel may gain access to goods, sites and sensitive process information. However, the underlying problem is cross sectoral: fraudulently obtained genuine documents can make a false or manipulated identity appear legitimate. ([https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud](https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud?utm_source=chatgpt.com))

### What do Fraudulently Obtained Genuine Documents have to do with corporate security risks?

FOGD is relevant for companies because criminal actors do not only attack from the outside. They may also present themselves as legitimate employees, service providers, contractors, customers, drivers, platform users or authorized personnel. If a person presents a genuine document that was obtained fraudulently, that person may gain access to goods, buildings, data, systems, payments, confidential information or security critical processes. FOGD therefore creates risks for insider crime, identity fraud, multiple identities, social engineering and trust based access processes. ([https://www.cisa.gov/topics/physical-security/insider-threat-mitigation](https://www.cisa.gov/topics/physical-security/insider-threat-mitigation))

### Why is protection against FOGD important in access critical industries?

Protection against FOGD is important because in many industries a person’s identity determines operational privileges. People may gain access to buildings, goods, IT systems, customer data, financial processes, sensitive information or security critical work areas. If a fraudulently obtained genuine document is accepted without detecting the underlying identity risk, a person may appear formally legitimate even though the identity foundation is false or manipulated. This creates a security gap between document authenticity and actual trustworthiness. CISA describes insider risks generally as threats involving persons who have authorized access to, or knowledge of, an organization’s resources. ([https://www.cisa.gov/topics/physical-security/insider-threat-mitigation](https://www.cisa.gov/topics/physical-security/insider-threat-mitigation))

### Why is logistics a useful example of FOGD risks?

Logistics shows very clearly why FOGD is practically relevant, but it is only one example. Drivers, contractors, service providers and external personnel may assume operational key roles, collect goods, enter sites, view shipment data or trigger security processes. In Fake Carrier scenarios, criminal actors may also exploit apparently legitimate identities, documents or company related structures to obtain access to shipments or transport processes. If a fraudulently obtained genuine document is used in such an environment, it can create a false sense of security: the document appears genuine, the person appears authorized and the identity risk remains hidden. Comparable risks exist wherever internal or external persons gain access to sensitive resources. ([https://www.cisa.gov/topics/information-communications-technology-supply-chain-security](https://www.cisa.gov/topics/information-communications-technology-supply-chain-security))

### Why is a biometric 1:1 check not sufficient to protect against FOGD?

A biometric 1:1 check verifies whether a person matches one specific document or one specific data record. It does not automatically verify whether the same natural person has already been registered under a different identity. This is critical in FOGD cases because the person may match the fraudulently obtained genuine document, while still using a manipulated identity foundation. NIST describes biometric verification as a 1:1 comparison and distinguishes it from 1:n identification or deduplication against a larger data set. ([https://pages.nist.gov/800-63-4/sp800-63a/ial/](https://pages.nist.gov/800-63-4/sp800-63a/ial/))

### Why does protection against FOGD require a 1:n comparison?

Protection against FOGD requires more than the verification of one isolated identity. The decisive question is whether the same natural person has already appeared under different identity data, with different documents or in another organizational context. Only a continuous 1:n comparison can make multiple identities, repeated registration attempts and identity changes visible. The World Bank describes deduplication as a central mechanism for detecting multiple registrations in identity systems. ([https://id4d.worldbank.org/guide/biometric-data](https://id4d.worldbank.org/guide/biometric-data))

### What is the relationship between FOGD and multiple identities?

FOGD and multiple identities are closely connected. A person may use genuine documents obtained fraudulently to build several formally plausible identities. Each individual identity may appear unremarkable when checked in isolation. The actual risk arises when the same natural person appears multiple times in a system or network and is still not recognized as the same person. Interpol describes identity and document fraud as a phenomenon in which both false and genuine documents can be used fraudulently. ([https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud](https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud?utm_source=chatgpt.com))

### Why are fraudulently obtained genuine documents harder to detect than stolen documents?

Stolen documents can sometimes be identified through loss reports, watchlists or databases. In FOGD cases, by contrast, there is often no stolen document. The document was issued by a genuine authority and is formally valid. Therefore, FOGD cannot be detected merely by asking whether a document is genuine, stolen or expired. The relevant risk lies in how the document was obtained and whether the identity behind it is reliable. ([https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud](https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud?utm_source=chatgpt.com))

### What role do breeder documents play in FOGD?

Breeder documents are source documents used to establish or support an identity, such as birth certificates or evidence of origin. If such source documents are forged or manipulated, they can later be used to obtain a genuine identity document. This creates a FOGD risk because the later document may be technically genuine even though the identity foundation is false. ICAO points out that the processes used to establish and verify identity can often be weaker than the security of the document issued later. ([https://www.icao.int/sites/default/files/TRIP/Publications/ICAO-Guide-on-Evidence-of-Identity.pdf](https://www.icao.int/sites/default/files/TRIP/Publications/ICAO-Guide-on-Evidence-of-Identity.pdf?utm_source=chatgpt.com))

### Why does a secure passport alone not protect against FOGD?

A secure passport protects against many forms of classic document forgery. However, it does not fully protect against the possibility that the passport was issued on the basis of false identity information. With FOGD, the problem is not the passport as a technical document. The problem is the identity that led to its issuance. FOGD must therefore be understood as an identity and issuance problem, not only as a document problem. ICAO expressly describes the need to reliably establish the applicant’s identity in the secure issuance of travel documents. ([https://www.icao.int/sites/default/files/TRIP/Publications/Guide-PART-1-Format-Revised-27March.SM.pdf](https://www.icao.int/sites/default/files/TRIP/Publications/Guide-PART-1-Format-Revised-27March.SM.pdf?utm_source=chatgpt.com))

### Why is protection against FOGD particularly relevant for service providers, contractors and external personnel?

Protection against FOGD is particularly relevant when external persons gain access to internal processes, customer data, goods, buildings, systems or confidential information. Modern value chains often rely on service providers, contractors, subcontractors and changing external personnel. If such a person presents a genuine document obtained fraudulently, that person may appear trustworthy even though the underlying identity is not reliable. CISA describes modern organizational environments as networks of third party vendors, suppliers, service providers and contractors, which increases the importance of robust identity and access controls. ([https://www.cisa.gov/topics/information-communications-technology-supply-chain-security](https://www.cisa.gov/topics/information-communications-technology-supply-chain-security))

### Why is corporate screening not sufficient to protect against FOGD?

Corporate screening mainly checks companies, licenses, register data, insurance coverage, certificates or commercial plausibility. FOGD, however, concerns the natural person who actually gains access to resources, processes or sensitive information. A company may appear formally unremarkable while individual persons act with multiple identities or genuine documents obtained fraudulently. Protection against FOGD must therefore also operate at the person level. ([https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud](https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud?utm_source=chatgpt.com))

### Why is classic KYC verification not sufficient to protect against FOGD?

KYC checks can verify document authenticity, liveness and 1:1 matching. However, they do not automatically answer the question of whether the same person is already known under another identity in a larger network. For protection against FOGD, a one time KYC check is therefore not sufficient if there is no continuous 1:n comparison and no linked assessment of security relevant findings. NIST distinguishes between 1:1 verification and biometric identification against a larger data set. ([https://www.nist.gov/system/files/documents/2021/10/25/nist\_appendix\_pact\_nov02.pdf](https://www.nist.gov/system/files/documents/2021/10/25/nist_appendix_pact_nov02.pdf?utm_source=chatgpt.com))

### Why is protection against FOGD both a privacy and a security challenge?

Protection against FOGD requires more transparency about identities, repeated registrations and security relevant anomalies. At the same time, personal data, especially biometric data, must be strictly protected. The challenge is therefore to reduce FOGD risks effectively without unlawful blacklist sharing, unnecessary data collection or uncontrolled disclosure of sensitive information. The GDPR requires, among other things, data minimization, purpose limitation and appropriate technical and organizational measures. (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32016R0679)

### Why can unlawful blacklist sharing not solve the FOGD problem?

Unlawful blacklist sharing is legally risky and does not solve the technical FOGD problem. A list of names is of limited use if criminal actors reappear with different identities, formally genuine documents or changed registration data. Protection against FOGD therefore requires more than a simple list of names. It requires a privacy compliant, status based and technically robust way to recognize the same natural person. Data protection authorities have identified serious legal problems with fraud blacklists lacking a sufficient statutory basis. ([https://www.edpb.europa.eu/news/national-news/2022/tax-administration-fined-fraud-black-list\_en](https://www.edpb.europa.eu/news/national-news/2022/tax-administration-fined-fraud-black-list_en))

### What does FOGD detection mean in DriverTrust?

FOGD detection in DriverTrust means that the system does not only check one individual document. The decisive question is whether the same natural person appears again with different identity data, different documents or in different organizational contexts. DriverTrust addresses FOGD through a combination of multi layer verification, continuous recognition, 1:n comparison, Trust Indication and a privacy compliant status logic. The technical basis for this approach is the distinction between isolated 1:1 verification and dataset based 1:n recognition. ([https://www.nist.gov/system/files/documents/2021/10/25/nist\_appendix\_pact\_nov02.pdf](https://www.nist.gov/system/files/documents/2021/10/25/nist_appendix_pact_nov02.pdf?utm_source=chatgpt.com))

### How does DriverTrust differ from a normal document check when addressing FOGD?

A normal document check mainly looks at the document. DriverTrust also considers the person, the context, repeated registrations, security relevant status information and the question of whether an identity is merely formally plausible or also consistent within a wider network. In this way, DriverTrust addresses the central weakness of classic checks in FOGD cases: the gap between document authenticity and genuine identity assurance. Interpol expressly describes FOGD as a category of genuine documents obtained fraudulently. ([https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud](https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud?utm_source=chatgpt.com))

### Why is protection against FOGD incomplete without continuous revalidation?

FOGD risks do not arise only during initial onboarding. People may later present new documents, register again, change employer, use a new service provider or re enter sensitive processes through another access point. Protection against FOGD must therefore be continuous. Continuous revalidation helps ensure that identity, document and compliance risks are not checked only once, but throughout the relevant period of use. This reflects the principle that identity systems need reliable mechanisms for deduplication and ongoing integrity protection. ([https://id4d.worldbank.org/guide/biometric-data](https://id4d.worldbank.org/guide/biometric-data))

### Why is protection against FOGD particularly critical for valuable goods, sensitive data and critical processes?

Where valuable goods, sensitive data and critical processes are involved, a single wrong decision can cause substantial damage. If a person using a fraudulently obtained genuine document gains access to assets, customer data, IT systems, confidential information or security critical areas, the potential harm can be significant. In such environments, it is not sufficient to check only whether a document is formally genuine. An additional security layer at the person level is required. CISA emphasizes in the context of insider risks that persons with authorized access can cause significant harm. ([https://www.cisa.gov/topics/physical-security/insider-threat-mitigation](https://www.cisa.gov/topics/physical-security/insider-threat-mitigation))

### Why is FOGD a real risk outside logistics as well?

FOGD is equally relevant outside logistics because many sectors rely on identity documents. In banking, genuine documents obtained fraudulently may be used to open accounts or bypass KYC processes. In telecommunications and platform environments, they may be used to create false user or merchant accounts. In insurance, they may be relevant in policy, claims or benefit processes. In companies, they may be used for applications, access permissions or service provider onboarding. The pattern is always the same: a genuine document creates trust, even though it was obtained fraudulently. ([https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud](https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud?utm_source=chatgpt.com))

### What is the difference between FOGD detection and fraud prevention in general?

Fraud prevention is the broader category. FOGD detection is a specific and particularly demanding part of it. It focuses on genuine documents obtained fraudulently and on the underlying identity deception. While classic fraud prevention often looks for suspicious documents, known names or known risks, FOGD detection must also be able to assess identities that appear formally unremarkable. ([https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud](https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud?utm_source=chatgpt.com))

### Why does protection against FOGD require an integrated security concept?

Protection against FOGD cannot rely on a single verification step. In the context of document and identity fraud, Frontex emphasizes that an integrated approach is required. For companies, this means that document checks, biometric assurance, 1:n comparison, revalidation, status logic, compliance processes and privacy architecture must work together. ([https://www.frontex.europa.eu/media-centre/news/news-release/an-integrated-approach-to-combat-document-and-identity-fraud-29m6RJ](https://www.frontex.europa.eu/media-centre/news/news-release/an-integrated-approach-to-combat-document-and-identity-fraud-29m6RJ?utm_source=chatgpt.com))

### Why should companies include protection against FOGD in their security strategy?

FOGD is a security gap that often remains invisible in classic control processes. Companies that rely only on document authenticity, corporate screening or one time identity verification may overlook genuine documents that were obtained fraudulently. Companies seeking to reduce insider risks, identity fraud, multiple identities and unauthorized access to sensitive resources should therefore explicitly include protection against FOGD in their security strategy. CISA describes insider risks and risks in interconnected supplier and service provider structures as security relevant issues for organizations. ([https://www.cisa.gov/topics/physical-security/insider-threat-mitigation](https://www.cisa.gov/topics/physical-security/insider-threat-mitigation))

### Why does DriverTrust position itself as a solution for protection against FOGD?

DriverTrust was developed for precisely the security gap created by FOGD, multiple identities, insider risks, Fake Carrier scenarios and cross organizational access structures. The solution combines person verification, continuous recognition, cross organizational status logic, automated revalidation and privacy friendly implementation. As a result, DriverTrust does not only address the question of whether a document is genuine. It also addresses whether the person using it can be reliably assessed in a security relevant context. This approach is particularly easy to understand in logistics, where FOGD can interact with insider risks and Fake Carrier methods, but it applies in principle to all industries in which identity determines access, trust, eligibility or authorization. ([https://www.frontex.europa.eu/media-centre/news/news-release/an-integrated-approach-to-combat-document-and-identity-fraud-29m6RJ](https://www.frontex.europa.eu/media-centre/news/news-release/an-integrated-approach-to-combat-document-and-identity-fraud-29m6RJ?utm_source=chatgpt.com))

### How often are fraudulently obtained genuine documents used?

Fraudulently obtained genuine documents are part of a large and serious identity fraud problem. Public authorities do not always publish FOGD as a separate statistical category, because many cases are recorded under broader labels such as document fraud, identity fraud, immigration fraud, application fraud or KYC fraud. However, this does not make FOGD a marginal risk. On the contrary, it makes FOGD especially dangerous: if a genuine document was obtained fraudulently and still passes authenticity checks, the fraud may remain hidden.

Frontex reported that in 2023 alone, EU Member States and Schengen Associated Countries detected 17,424 fraudsters using or possessing 22,395 fraudulent documents at the EU’s external borders. Frontex also describes document and identity fraud as instrumental for a wide range of criminal activities. These figures show that document and identity fraud is not an isolated phenomenon, but a large scale security challenge. ([https://www.frontex.europa.eu/media-centre/news/news-release/an-integrated-approach-to-combat-document-and-identity-fraud-29m6RJ](https://www.frontex.europa.eu/media-centre/news/news-release/an-integrated-approach-to-combat-document-and-identity-fraud-29m6RJ?utm_source=chatgpt.com))

FOGD is a recognized and particularly dangerous part of this threat landscape. Interpol expressly states that criminals and terrorists often make fraudulent use of both fake and genuine identity and travel documents, and it lists fraudulently obtained genuine documents as a separate category of document fraud. This means that FOGD is not a theoretical edge case. It is a known method used by criminal actors to make a false or manipulated identity appear legitimate. ([https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud](https://www.interpol.int/en/Crimes/Counterfeit-currency-and-security-documents/Identity-and-travel-document-fraud?utm_source=chatgpt.com))

### Is there evidence that FOGD is used at scale?

Yes. There is strong evidence that fraudulently obtained genuine documents are used at scale, even if many official statistics aggregate them with broader document and identity fraud categories. A white paper by ITW Security Division on fraudulently obtained genuine travel documents states that the number of such documents in existence is believed to be greater than the number of falsified or counterfeit documents. The same paper cites estimates that, in France, between 500,000 and 1,000,000 of 6,500,000 biometric passports in circulation may have been obtained on the basis of false breeder documents. It also cites estimates that 5 to 7 percent of Greek passports may have been issued on the basis of non genuine identity cards or birth certificates. ([https://www.itwsf.com/Portals/0/Documents/White-Papers/Fraudulently%20Obtain%20Genuine%20FOG%20Documents.pdf](https://www.itwsf.com/Portals/0/Documents/White-Papers/Fraudulently%20Obtain%20Genuine%20FOG%20Documents.pdf?utm_source=chatgpt.com))

These figures show the scale of the issue: FOGD can affect even highly secure biometric travel documents. This is precisely why traditional document authenticity checks are not enough. A fraudulently obtained genuine document may be real, valid and technically correct. The fraud sits behind the document, in the identity foundation that led to its issuance.

### Is the use of document and identity fraud increasing?

Yes. The broader document and identity fraud environment is becoming more serious and more sophisticated, and this directly increases the need for protection against FOGD. FOGD is one of the most difficult forms of this problem because it can survive normal document checks.

Frontex reported that in 2022 the number of fraudulent documents reported within the European Union Document Fraud Risk Analysis Network increased by 5 percent compared with 2021. In the same report, Frontex stated that passports became the most reported fraudulent document type in 2022, with an increase of 35 percent compared with 2021, and that detections of fraudulent visas more than doubled, partly due to counterfeit and fraudulently obtained short term visas. Frontex also warned that forgers are increasing their mastery of printing and identity fraud technologies, making detection during border checks more complex. ([https://prd.frontex.europa.eu/wp-content/uploads/ara-2023-pv-web-version-2.pdf](https://prd.frontex.europa.eu/wp-content/uploads/ara-2023-pv-web-version-2.pdf?utm_source=chatgpt.com))

Interpol also treats fraudulently obtained genuine documents as an active threat vector. Its Project Identity states that criminals and terrorists use several means to conceal their identity, including fake documents, fraudulently obtained genuine documents and morphing photos to create fake identity documents. ([https://www.interpol.int/How-we-work/Forensics/Project-IDENTITY](https://www.interpol.int/How-we-work/Forensics/Project-IDENTITY?utm_source=chatgpt.com))

The conclusion is clear: document and identity fraud is a high volume and increasingly sophisticated threat. FOGD is among the most dangerous forms of this threat because the document itself may be genuine. Companies that rely only on document authenticity, one time KYC checks or corporate screening remain exposed to this risk.

### Why is the FOGD problem likely underestimated?

The FOGD problem is likely underestimated because FOGD is difficult to detect by design. A fraudulently obtained genuine document may pass authenticity checks because it was issued by a real authority and contains genuine security features. If the underlying identity fraud is not discovered, the case may never be recorded as FOGD.

This is why FOGD is particularly dangerous for companies. A low number of publicly labelled FOGD cases does not mean the risk is low. It can also mean that existing systems are not designed to distinguish between document authenticity and identity reliability. ICAO has emphasized that the processes used to establish and verify identity can often be weaker than the security of the document issued later. ([https://www.icao.int/sites/default/files/TRIP/Publications/ICAO-Guide-on-Evidence-of-Identity.pdf](https://www.icao.int/sites/default/files/TRIP/Publications/ICAO-Guide-on-Evidence-of-Identity.pdf?utm_source=chatgpt.com))

In practical terms, this means that companies may accept a document as genuine while still failing to detect that the identity behind it was created or manipulated fraudulently. This is exactly the protection gap that makes dedicated protection against FOGD urgently necessary.

### Why do companies urgently need protection against FOGD?

Companies urgently need protection against FOGD because criminal actors can use genuine documents obtained fraudulently to appear legitimate. This can allow them to access goods, buildings, IT systems, customer data, financial processes, platform accounts, sensitive infrastructure or security critical operations. The risk is especially clear in logistics and transport, where Fake Carrier scenarios, insider risks and external personnel can create direct access to valuable goods and operational information. But the same logic applies across many other sectors, including staffing, platform work, financial services, telecommunications, insurance, access control and critical infrastructure.

Traditional document checks are not enough because FOGD can make a false or manipulated identity appear formally legitimate. One time KYC checks are not enough because they usually verify one identity at one point in time. Corporate screening is not enough because FOGD concerns the natural person who gains access to resources, not only the company around that person.

Protection against FOGD therefore requires an additional identity security layer: multi layer verification, recognition of repeated or multiple identities, continuous revalidation, privacy compliant status logic and a legally robust governance model. This is the type of protection gap DriverTrust is designed to address.

### Why can DriverTrust help solve the FOGD problem?

DriverTrust helps solve the FOGD problem by adding an identity security layer behind the document. In a FOGD case, the document may be genuine, valid and technically unremarkable, while the identity behind it was established fraudulently. DriverTrust addresses this gap by focusing on the person using the document, the consistency of identity signals and the security relevant context in which access, trust or eligibility is requested.

According to our current knowledge, DriverTrust is the only solution that is specifically designed to detect and address FOGD risks in this way. The solution combines multi layer identity verification, continuous recognition of the same natural person, cross organizational status logic, automated revalidation and privacy friendly implementation. This enables DriverTrust to assess whether a person presenting a formally genuine document can be reliably evaluated in the relevant security context.

DriverTrust is operated by Green Convenience GmbH. Green Convenience GmbH has successfully completed the PCT patent procedure and holds patent protected technology in 156 countries. Unique data protection technology, dedicated privacy first developers and a network of law firms that continuously check DriverTrust form the foundation behind DriverTrust’s ability to address FOGD, multiple identities and identity based circumvention risks across organizational contexts.

DriverTrust follows a Privacy by Design approach with data minimization, limited visibility of sensitive information and status based evaluation. The permanent storage of image data that is not required for the ongoing purpose is avoided for privacy reasons. This strengthens both security and data protection because sensitive raw data is reduced while the necessary security assessment remains operationally usable. The GDPR requires, among other things, data minimization, storage limitation, purpose limitation and appropriate technical and organizational measures. (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32016R0679)

DriverTrust is built on a structured contractual and governance setup. This is important because protection against FOGD involves legal bases, purpose definition, access rights, data minimization, retention logic, accountability and the handling of data subject rights. DriverTrust’s privacy architecture and contractual setup have been reviewed and further developed with specialized legal advisors, including Osborne Clarke.

DriverTrust addresses the identity risk behind the document. By combining identity verification, continuous recognition, privacy friendly status logic, data minimization, avoidance of unnecessary long term image storage, contractual governance, Privacy by Design and patent protected technology, DriverTrust reduces the structural gap that makes FOGD so difficult to detect with conventional document authenticity checks.

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**Effective Date:** 13 August 2025

**Introduction**

The protection of your personal data is important to us. It is a central component of our development and sales activities. With the following privacy policy, we would like to inform you about which types of personal data (hereinafter referred to as “data”) we process, for what purposes, and to what extent

**Controller:**

**Green Convenience GmbH**

c/o TechQuartier

Platz der Einheit 2

60327 Frankfurt am Main

Germany

Phone: +49 69 380 298 06010

E-mail: info@green-convenience.com

 

**Represented by:** Benjamin Dauth

 

Commercial Register No.: HRB97824

Register Court: Hanau Local Court

 

VAT Identification Number according to § 27 a UStG: DE338266096

 

**Overview of Processing**

Below you will find an overview of the types of data we process and the categories of data subjects affected by the processing.

 

**Types of Data Processed**

We classify the data we process into the following types:

- **Usage data:** Includes, in particular, visited websites and content interests.
- **Metadata:** Refers to data generated during communication processes, such as IP addresses, browser information, and device specifications.
- **Content data:** Data provided by users in the course of using our services (texts, images, form entries).
- **Contact data:** Includes email addresses, telephone numbers, and postal addresses.
- **Contractual data:** Data required for the conclusion of contracts, such as contract subjects and contracting parties.
- **Master data:** Core data such as names and addresses.
- **Geodata:** For example, your location or a target location within a route.
- **Payment data:** Information regarding payment methods and transactions.
- **Special categories of personal data:** Data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, as well as genetic data, biometric data for the unique identification of a natural person, health data, or data concerning a person’s sex life or sexual orientation.

 

**Categories of Data Subjects**

We categorize the individuals affected by the data processing as follows:

- **Users:** Visitors to our websites and online services.
- **Applicants:** Individuals who apply for a position with us.
- **Interested parties:** Individuals who express interest in our services and contact us accordingly.
- **Communication partners:** Individuals who initiate communication with us.
- **Customers:** Individuals who use our services as customers.
- **Contractual partners:** Individuals with whom we maintain contractual relationships without them necessarily being customers.

 

**Purposes of Processing**

In general, the processing of personal data is carried out for the following purposes:

- **Provision of our online services:** We process data to make our online offerings available in the first place.
- **Feedback collection:** Requesting and evaluating feedback on services and performance.
- **Interest-based and behavioral (re-)marketing:** Marketing tailored to users’ interests, derived from their behavior.
- **Conversion tracking:** Measuring the effectiveness of marketing efforts.
- **Security measures:** Measures to protect our technical infrastructure.
- **Contact inquiries and communication:** Handling contact requests, inquiries, and correspondence.
- **Direct marketing:** Directly addressing customers, particularly via personalized emails.
- **Provision of contractual services:** Processing of data in the initiation and execution of contracts.
- **Improvement of user experience:** We analyze visits to our online offerings to optimize usability.
- **User behavior analysis:** Analyzing visited pages, e.g., by tracking click paths and bounce rates.

 

**Legal Bases for Processing**

Below, we inform you about the legal bases under the General Data Protection Regulation (GDPR) on which we process personal data. National legal provisions of the country of residence or domicile of the respective user may also apply in addition.

- **Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR):** Processing is necessary for the purposes of legitimate interests pursued by the controller or a third party unless overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject.
- **Performance of a contract / pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR):** Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
- **Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR):** Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject.
- **Vital interests (Art. 6(1)(d) GDPR):** Processing is necessary to protect the vital interests of the data subject or another natural person.
- **Processing in the context of employment (§ 26 BDSG):** Data processing for purposes of establishing, carrying out, or terminating an employment relationship, including special categories of personal data, is carried out based on legal obligations under German law.
- **Consent (Art. 6(1)(a) GDPR):** The data subject has given consent to the processing of their personal data for one or more specific purposes.
- **Processing in the public interest (Art. 6(1)(e) GDPR):** Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority.
- **Storage in the user’s device with consent (§ 25(1) TTDSG):** We store data on the user’s device for certain functions only with informed and explicit consent.
- **Storage in the user’s device for technical necessity (§ 25(2)(2) TTDSG):** In some cases, we store data solely for the technically necessary delivery of our telemedia services.

 

**Security Measures**

In accordance with Art. 32 GDPR and taking into account the state of the art, implementation costs, nature, scope, context, and purposes of processing, as well as the varying likelihood and severity of risks to the rights and freedoms of natural persons, we implement appropriate technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk.

 

Our security measures include:

- **Secure Sockets Layer / Transport Layer Security (SSL/TLS):** We use SSL/TLS encryption to ensure secure data transmission between the user’s device and our servers, significantly reducing the risk of unauthorized data access.
- **HTTP Strict Transport Security (HSTS):** Our server instructs the user’s browser to enforce encrypted communication, preventing so-called downgrade attacks.

**Disclosure and Transfer of Personal Data to Third Parties**

In the context of our processing of personal data, it may occur that data is transferred to other entities, companies, legally independent organizational units, or individuals, or that such data is disclosed to them. Recipients of this data may include, in particular:

- **IT service providers:** Including providers of hosting, email, and server infrastructure.
- **Payment service providers:** Entities that handle payment processing on our behalf.
- **Shipping service providers:** Providers that handle logistics and delivery, including parcel services.

 

In such cases, we ensure the protection of personal data through contractual agreements with the respective third parties, aimed at ensuring appropriate safeguards for the data. We carefully and conscientiously select such third parties. Where we rely on third-party providers or platforms to deliver our services, the terms and privacy policies of those providers apply in the relationship between the user and the third party.

 

**Data Processing in Third Countries**

If we process data in a **third country** – i.e., outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA) – or if processing is carried out by third parties based outside these areas, such processing will only take place in accordance with applicable legal requirements.

 

Unless an **explicit consent** is given by the data subject or a **legal obligation** requires the transfer, we only process data in third countries that ensure an adequate level of data protection. This includes countries recognized by the EU Commission as having adequate safeguards or where appropriate safeguards such as **Standard Contractual Clauses (SCCs)**, **certifications**, or **Binding Corporate Rules (BCRs)** are in place in accordance with Art. 44–49 GDPR.

 

**General Information on Data Deletion**

We delete the personal data we process in accordance with legal requirements when:

- Consent has been withdrawn, or
- Other legal permissions (e.g., legitimate interest or legal obligations) cease to apply.

 

If the data is not deleted because it is still required for legally permitted purposes, the processing will be restricted to those specific purposes. That means the data will be **blocked** and not used for other purposes.

 

This applies, for example, to data that must be retained for **commercial or tax law reasons**, or that is needed to **assert, exercise or defend legal claims**, or to **protect the rights of another natural or legal person**.

 

Further information on data deletion may be provided under the individual sections of this privacy policy.

**Use of Cookies**

A “cookie” is a small text file that is stored on the visitor’s device upon request by our systems and subject to the configuration of their browser. A cookie consists of a key and a value and serves to identify the end device beyond a single request-response cycle (session persistence). The cookie’s key and value are processed with each request made by the setting system.

 

Below is a list of the cookies we use, along with associated information:

 

**Technically Necessary Cookies**

We initiate the setting of the following cookies upon the user’s first visit to a page.

 

| **Name** | **Domain** | **Provider / Party** | **Purpose & Description** | **Retention Period** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| \_\_hssc | .driver-trust.de | HubSpot, Inc. | This cookie tracks sessions. It determines whether the HubSpot software should increment the session number and timestamps in the \_\_hstc cookie. It contains the domain, view count (which increases with each pageview during a session), and the session start timestamp. | 0 days, 0 hours |
| hubspotutk | .driver-trust.de | HubSpot, Inc. | This cookie tracks the identity of a visitor. It is passed to the HubSpot software when a form is submitted and is used for deduplicating contacts. It contains an opaque GUID representing the current visitor. | 389 days, 23 hours |
| \_\_hstc | .driver-trust.de | HubSpot, Inc. | This cookie is used by HubSpot CRM tools for visitor tracking. It contains the domain, user token (utk), the first visit timestamp, the last visit timestamp, the current timestamp (for this visit), and the session count (increased with each new session). | 389 days, 23 hours |
| \_pk\_ses | www.driver-trust.de | Green Convenience GmbH | This cookie is set by the open-source web analytics tool Matomo (formerly Piwik). It is a session cookie used to log the visit. **Purpose:** Web analytics to improve our website, understand user interests, identify issues in click paths, and evaluate page performance. **Collected data includes:** device data, accessed pages, access time and duration, referrer, and (if available) geographic location. **Legal basis:** Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR), Consent (if obtained) (Art. 6(1)(a) GDPR). | 0 days, 0 hours |
| \_pk\_id | www.driver-trust.de | Green Convenience GmbH | This cookie is also set by Matomo and is used to identify returning visitors over a longer period. **Purpose:** Same as \_pk\_ses. **Legal basis:** Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR), Consent (if obtained) (Art. 6(1)(a) GDPR). | 392 days, 23 hours |
| ppms\_privacy\_dc6d8f18-f673-4677-a4fd-9f5486b6115c | www.driver-trust.de | Green Convenience GmbH | Internal Matomo privacy cookie to store consent settings. **Purpose:** Web analytics (same as \_pk\_id). **Legal basis:** Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR), Consent (if obtained) (Art. 6(1)(a) GDPR). | 364 days, 23 hours |
| \_\_hssrc | .driver-trust.de | HubSpot, Inc. | This cookie is set whenever HubSpot changes the session cookie. It is used to determine if the visitor has restarted the browser. If this cookie is not present, HubSpot treats it as a new session. Contains the value “1” if present. | End of session |
| \_cfuvid | .www.driver-trust.de | Cloudflare Inc. | **Function:** Content Delivery Network (CDN), optimized delivery of images and files. External service providers host files in geographically distributed servers to reduce load times. This generates request data with the provider. **Also used for:** Operating and maintaining the server/network infrastructure. **Legal basis:** Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR). | End of session |
| \_\_cf\_bm | .www.driver-trust.de | Cloudflare Inc. | **Function:** Content Delivery Network (CDN), optimized image and file delivery (same as \_cfuvid). **Legal basis:** Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR). | 0 days, 0 hours |

 

**Cookie Management**

If you do not agree to the setting of the cookies listed above, you can configure your browser to reject the installation of such cookies. Please note, however, that this may result in parts of our website not functioning properly.

 

**Processed Data Types**

- **Usage data**
- **Metadata and communication data**

 

**Data Subjects**

- **Users of our website**

 

**Legal Basis**

The use of these cookies is technically necessary for the operation of our website and is therefore based on our **legitimate interest** in the effective delivery of our online offering in accordance with **Art. 6(1)(f) GDPR** and **§ 25(2)(2) TTDSG (German Telecommunications and Telemedia Data Protection Act)**.

** Web Analytics**

 

**Matomo (On-Premise)**

**After user consent**

**Purpose: Web Analytics**

We use web analytics tools to continuously improve our website, understand user interests and expectations, identify issues in click paths, and evaluate the performance of individual pages and the website as a whole.

 

To achieve this, we collect and process data about the user’s device, accessed pages, access times and duration, the user’s origin (referrer), and, if possible, their geographical location.

 

If this analysis is conducted solely through the evaluation of HTTP requests (see above), the processing is based on our **legitimate interest**. Where additional analytics services are used, this is done **only with your prior consent**.

 

**Data Processed:**

- Usage data
- Metadata

 

**Data Subjects:**

- Users

 

**Legal Bases:**

- Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)
- Consent (if obtained) (Art. 6(1)(a) GDPR)

 

**Legitimate Interests:**

- Optimization of the user interface
- Performance measurement of individual pages and the website as a whole

 

**HubSpot CRM**

**Internal Data Processing**

**Data Processing Agreement in place**

**Information and Description**

HubSpot is a comprehensive platform for managing customer relationships, sales, marketing activities, and service processes.

 

**Data Processed:**

- Usage data
- Metadata
- Content data
- Contact data
- Contractual data
- Master data
- Payment data

 

**Data Subjects:**

- Interested parties
- Communication partners
- Customers
- Contractual partners

 

**Legal Basis:**

- Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)

 

**Legitimate Interests:**

- **Maintenance-free infrastructure:** Our legitimate interest in using a low-maintenance or maintenance-free system that simultaneously ensures a consistently high level of service security.
- **Outsourced development:** Our legitimate interest in relying on third-party, complex systems instead of developing all tools in-house.
- **User interface optimization:** Our legitimate interest in providing an optimized user experience.
- **Performance measurement:** Our legitimate interest in measuring the performance of our website and individual components.

**Newsletter**

**Based on consent**

 

**Information and Description**

We offer you the opportunity to subscribe to our free newsletter via our website. Once you provide your email address, you will receive a verification email. Only after you confirm the subscription by clicking the link (double opt-in) will you be added to our newsletter distribution list.

 

You may withdraw your consent at any time by clicking the unsubscribe link in the footer of our newsletter. Alternatively, you may also contact us by email at the address provided in this policy to withdraw your consent.

 

**Function: Newsletter**

Same as above.

 

**Data Processed:**

- Contact data

 

**Data Subjects:**

- Users
- Interested parties
- Communication partners
- Customers

 

**Legal Basis:**

- Consent (Art. 6(1)(a) GDPR)

 

**User Accounts**

**Based on consent**

**Information and Description**

Users have the option to create a personal user account on our website. If you choose to register, we collect and process the personal data specified in the registration form to create the account. Required fields are clearly marked.

You may request deletion of your user account at any time.

 

**Data Processed:**

- Usage data
- Metadata

 

**Data Subjects:**

- Users

 

**Legal Basis:**

- Consent (Art. 6(1)(a) GDPR)

 

**Customer Accounts**

**Based on contract, legal obligation, and consent**

**Function: Customer Account**

Customers may create a customer account on our website. During registration or use of certain features, we indicate which data is necessary to set up a customer account.

 

If you register or log in, we store your IP address and device metadata for security reasons and to document consent.

 

Customer accounts are not publicly accessible. You may request deletion of your account at any time.

 

**Data Processed:**

- Usage data
- Metadata
- Content data
- Contact data
- Contractual data

 

**Data Subjects:**

- Users
- Customers
- Contractual partners

 

**Legal Bases:**

- Contract performance / pre-contractual requests (Art. 6(1)(b) GDPR)
- Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR)
- Consent (Art. 6(1)(a) GDPR)

**DriverTrust App (for Drivers)**

**Based on consent**

**General Information on Data Processing**

**App Download**

The DriverTrust app is available via Apple (iOS) and Google (Android) app stores. When downloading the app, certain data is transferred to the respective app store, such as:

- Username
- Email address
- Customer number associated with your account
- Time of download
- Payment information
- Device identifier

 

This data processing is beyond our control and falls under the responsibility of:

- **Apple App Store**: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA
- **Google Play Store**: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland

 

**Scope of Data Processing**

We process users’ personal data only to the extent necessary to provide a functional app and deliver our content and services. Processing takes place only with your consent or based on another legal basis.

 

**Special Categories of Personal Data**

**Important Note:** The DriverTrust app processes biometric data (facial biometrics) for the purpose of unique identification. Such data belongs to the special categories of personal data under **Art. 9 GDPR** and is subject to special protection.

 

**Processing occurs only with your explicit consent** (see section “Biometric Data”).

**Data Processing during Use of the App**

**Registration and User Account**

Upon registration in the app, we collect the following data:

- First and last name
- Email address
- Phone number
- Driver ID

 

**Document Verification**

To verify your qualification as a driver, we collect the following documents and data:

- ID card or passport (for identity verification)
- Driving license (to verify driving authorization)
- Residence permit (for non-EU citizens)
- Work permit (if required)

 

**Biometric Data Processing by DriverTrust**

**Creation of a Biometric Hash**

Green Convenience GmbH, as the operator of DriverTrust, creates a unique biometric hash of your face photo using the AI model **FaceNet**.

 

This hash:

- Is a **mathematical representation** of your facial features
- **Cannot be used** to reconstruct or visualize your face
- Serves **only to prevent duplicate registrations**

 

**Purpose of Biometric Processing**

The biometric hash is used to:

- Prevent duplicate registrations (e.g. using fake documents)
- Ensure the integrity of our verification system
- Detect fraudulent attempts (e.g. registering multiple accounts with the same face)
- Enforce contractual registration bans after account deletion

 

**Your Consent**

Biometric data is processed only with your **explicit consent**, which is obtained before the first verification.

 

**Withdrawal and Anonymization**

You may withdraw your consent to biometric data processing at any time. If withdrawn:

- The biometric hash is **disassociated** from your account
- The hash is moved into a **pool of thousands of hashes**
- **Identification is no longer possible**
- The hash becomes an **anonymous pseudonym**
- It is still used for fraud prevention but cannot be linked to you personally

**Verification Process via Veriff**

We use the service of **Veriff OÜ**, Niine 11, 10414 Tallinn, Estonia, to verify your documents.

 

**Data Transferred to Veriff:**

- Uploaded documents (ID card, driver’s license, etc.)
- Selfie photo for biometric verification
- Device information (for fraud prevention)
- IP address
- Timestamp of the verification
- Liveness check (session video)

 

**Processing by Veriff:**

Veriff processes this data using:

- AI-powered document verification
- Biometric facial recognition (matching the selfie to the ID document)
- Authenticity checks for the documents
- Fraud detection systems

You can find Veriff’s full privacy policy here: [https://www.veriff.com/privacy-notice](https://www.veriff.com/privacy-notice)

 

**Status System (Traffic Light Model)**

Based on the verification, you are assigned a status:

- **Green:** All documents are valid and verified
- **Yellow:** Documents will expire soon or require updates
- **Red:** Invalid documents, ban in place, or other exclusion reasons

 

These status levels are stored and may be **visible to**:

- Your **current employer or client**
- Companies to which you **apply**, **with your consent**

 

The **specific reasons** for your status are **only visible to you** in the app.

 

**Automatic Notifications**

The app sends you automatic reminders for:

- Expiring documents
- Required re-certifications
- Status changes

 

For these purposes, we may use:

- Your **email address**
- Your **mobile number**
- **Push notifications** (if enabled)

 

**Technical Data**

 

When you use the app, we automatically collect:

- Device ID
- Operating system and version
- App version
- Time and duration of use
- Error logs

 

**App Permissions**

The DriverTrust App requires the following permissions:

| **Permission** | **Purpose** | **Mandatory** |
| --- | --- | --- |
| **Camera** | To capture photos of your documents and your selfie for verification | Yes |
| **Microphone** | To record your voice and ambient sounds during verification; optionally used for communication with support staff | Yes |
| **Internet access** | To transmit data for verification and retrieve your status | Yes |
| **Push notifications** | To send reminders about expiring documents and status changes | No (optional but recommended) |

 

**Data Sharing**

**Shared with Your Employer / Client**

 

The following data is transmitted to your employer or client:

- Your **verification status** (green/yellow/red)
- **Expiration dates** of your documents
- **Driver ID**
- **Status change history**

 

**Shared with New Companies (if you apply):**

If you apply to another company that uses DriverTrust, your **current status** can be shared with that company **only with your explicit consent**.

You may also show your status directly in the app during the application process.

 

**Cross-Company Evaluation: Bans & Status Visibility**

**House & Site Bans (Exclusion Records)**

Information about bans (house bans, site exclusions) is stored in our system and **may be visible** to other companies using DriverTrust (e.g., logistics providers or subcontractors within your employment structure).

 

This serves to **prevent misconduct** and protect all parties involved.

 

**Status Visibility**

Your current status (green/yellow/red) is visible to:

- Companies you are **currently working for**
- Companies you are **applying to**, if you **give consent**

 

The **color code** is visible — **not** the specific reasons.

 

**Examples of reasons for red status include:**

- Invalid or expired documents
- Active ban (house or site ban)
- Missing re-certification
- Other compliance-related issues

 

Only **you**, as the user, can view the **detailed reasons** for your current status in the app.

 

**Data Retention Periods**

Your data is retained as follows:

| **Data Type** | **Retention Period** |
| --- | --- |
| Account data | As long as your account is active |
| Biometric hash | Until you withdraw your consent, after which it is anonymized |
| Veriff verification data | Registration data, session data, verification results: up to 3 years after last activity |
| Scan of ID document front side | Up to 3 years after last activity, or upon withdrawal of consent for biometric data |
| Status data | Up to 3 years after last activity |
| House and site bans (if shared with us) | Up to 5 years |
| Technical logs | Up to 90 days |

 

Once the respective retention period has expired, your data will be automatically deleted unless legal retention obligations apply.

 

**Server and Network Infrastructure**

We use the services of a specialized and reputable provider to operate and maintain our **server and network infrastructure** (data centers).

 

**Data Processed:**

- Usage data
- Metadata
- Content data
- Contact data
- Contractual data

 

**Data Subjects:**

- Users

 

**Legal Basis:**

- Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)

 

**Legitimate Interests:**

- **Low maintenance operation** of our systems
- **High availability** of the service

 

**Certificates and Seals**

We use certificates or seals from third-party providers to demonstrate the quality of our services. These certificates are regularly loaded from the provider’s servers to verify their validity.

 

**Data Processed:**

- Metadata

 

**Legal Basis:**

- Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)

 

**Legitimate Interests:**

- Easy and trustworthy communication with customers
- Independent quality verification

 

**Data Processing by Third-Party Providers and Processors**

 

**HubSpot, Inc.**

**Provider Information:**

HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA

[Privacy Policy](https://legal.hubspot.com/privacy-policy)

 

HubSpot may process data **outside the European Union**. If data is transferred to third countries, we ensure an adequate level of protection via **Standard Contractual Clauses (SCCs)**.

 

**OpenJS Foundation – jQuery CDN**

**Function:**

Content Delivery Network (CDN) for efficient delivery of the popular JavaScript library jQuery. Files are cached on servers in various geographic regions to reduce loading times. This creates request data with the provider.

 

**Data Processed:**

- Usage data
- Metadata

 

**Data Subjects:**

- Users

 

**Legal Basis:**

- Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)

 

**Legitimate Interests:**

- Low maintenance operation
- High availability and compatibility

 

**Affected domain:** code.jquery.com

 

**Provider Information:**

OpenJS Foundation, 1 Letterman Drive, Building D, Suite D4700, San Francisco, CA 94129, USA

[Privacy Policy (PDF)](https://openjsf.org/wp-content/uploads/sites/84/2021/04/OpenJS-Foundation-Privacy-Policy-2019-11-15.pdf)

 

**External Platforms and Social Media**

To communicate effectively with our (potential) customers and provide a familiar and accessible point of contact, we maintain presences on several social media platforms.

 

Please note: When using social media, data may be processed outside the European Union, which may pose risks for the enforcement of your rights under GDPR.

 

Social networks frequently analyze user behavior for marketing purposes, including personalized advertising and profiling. Information may also be collected via cookies and embedded features on third-party websites, including:

- Device data
- IP address
- Location data

 

We emphasize that only the respective platform providers have access to user data. For privacy inquiries, it is most effective to contact the platform directly.

 

**X (formerly Twitter)**

We operate an account on the social network X. On our website, we only link to this account. No data is processed by X when visiting our website unless the link is clicked.

 

Use of the X platform is your own responsibility, especially when using interactive features (like, share, reply).

 

**Provider:**

Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland

[Privacy Policy](https://x.com/de/privacy)

 

**Note:** Data is generally transferred to the US based on Standard Contractual Clauses.

 

**Facebook**

We maintain a page on Facebook. Visiting the page may result in data processing by **Meta Platforms Ireland Ltd.**, including IP address and cookie-based tracking. Data may also be transferred to countries outside the EU.

 

As far as possible, we have concluded a **Joint Controllership Agreement (Art. 26 GDPR)** with Meta, such as Facebook’s “Page Controller Addendum”.

 

**Your rights** (e.g. access, erasure, objection) can be exercised with both us and Facebook. However, we have **limited control** over Facebook’s data use.

 

**Provider:**

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland

[Full Privacy Policy](https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy)

 

**LinkedIn**

We maintain a presence on LinkedIn, primarily for professional networking purposes. A link to our profile is provided on our website. Data is only processed when you click the link.

 

Use of LinkedIn and its features is your own responsibility.

 

**Provider:**

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland

[Privacy Policy](https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy)

 

 

**Rights of Data Subjects**

Under the GDPR, you have the following rights:

- **Right to object (Art. 21 GDPR):** You may object at any time to the processing of your personal data based on Art. 6(1)(e) or (f) GDPR, including profiling. In the case of direct marketing, you may object at any time without needing to state reasons.
- **Right of access (Art. 15 GDPR):** You have the right to request information about whether your data is being processed and to receive a copy of the data along with further information.
- **Right to rectification (Art. 16 GDPR):** You may request correction of inaccurate data or completion of incomplete data.
- **Right to erasure and restriction (Art. 17, 18 GDPR):** You may request deletion or restriction of processing under certain legal conditions.
- **Right to data portability (Art. 20 GDPR):** You may request that your data be provided in a structured, commonly used and machine-readable format or transferred to another controller.
- **Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR):** You may lodge a complaint with a supervisory authority if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR.
- **Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR):** You may withdraw your consent at any time.

 

 

**Glossary**

 

**Personal Data**

“Personal data” means any information relating to an **identified or identifiable natural person** (“data subject”). A person is considered identifiable if they can be identified, directly or indirectly, by means such as name, ID number, location data, an online identifier or one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that person. (Art. 4(1) GDPR)

 

**Processing**

“Processing” means any operation or set of operations performed on personal data, whether or not by automated means. This includes collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure, alignment or combination, restriction, erasure or destruction. (Art. 4(2) GDPR)

 

**Controller**

“Controller” means the **natural or legal person** who, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data. (Art. 4(7) GDPR)

 

**Processor**

 

“Processor” means a natural or legal person that processes personal data **on behalf of the controller**. (Art. 4(8) GDPR)

 

**Click Tracking**

“Click tracking” refers to the monitoring of whether and where a user clicks on a button or link, where the click leads them, and (if applicable) from which page it originated.

 