Datenschutzerklärung 

Stand: [10.07.2025]

 

Teil I – Datenschutzerklärung für Kunden und Administratoren

 

  1. Verantwortlicher
    Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

    Green Convenience GmbH
    c/o TechQuartier Platz der Einheit 2
    60327 Frankfurt am Main
    Deutschland

    E-Mail: privacy@driver-trust.de
    Telefon: +49 69 380 298 06010

 

  1. Datenschutzbeauftragter

    Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
    "Datenschutzfrankfurt" MFM Datenschutz-Consulting GmbH, vertreten durch ihre Geschäftsführer Florian Kaiser und Marc Schönberger

E-Mail: datenschutz@datenschutzfrankfurt.de

 

  1. Zwecke, Kategorien personenbezogener Daten & Rechtsgrundlagen

Zweck der Verarbeitung

Datenkategorien

Rechtsgrundlage

Einrichtung & Verwaltung des Admin/Viewer Kontos

Name, Vorname, Firmenzugehörigkeit, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Benutzername, Rollen/Zugriffsrechte

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

System und Zugriffsprotokolle (AuditTrails)

Zeitstempel, IP-Adresse, User-ID, Aktivitäten (Login, Dateneinsicht, Änderungen)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit & Nachweisbarkeit)

Support & Ticketbearbeitung

Kontakt und Inhaltsdaten aus Support-Anfragen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Abrechnung & Vertragsmanagement

Name des wirtschaftlichen Ansprechpartners, geschäftliche Kontaktdaten, Vertrags und Buchungsdaten

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

Produktverbesserung & Nutzungsstatistiken (pseudonymisiert)

Log-Daten, Featurenutzung, Geräteinfos

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO



Empfänger / Kategorien von Empfängern
  • Interne Fachabteilungen (Betrieb, Support, Abrechnung)
  • IT-Hosting und Cloud Dienstleister (Unterauftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO)
  • E-Mail und Kommunikationsprovider
  • Behörden & Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung

Mit allen Unterauftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine aktuelle Liste kann auf Anforderung bereitgestellt werden.

 

  1. Drittlandübermittlung

Findet eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR statt, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU‑Kommission oder unter Verwendung der EU‑Standardvertragsklauseln.

 

  1. Speicherdauer

Datentyp

Regellöschung

Admin/Viewer Stammdaten

12 Monate nach Vertragsende / Account Löschung

Zugriffs‑ & Aktionsprotokolle

12 Monate, längstens 24 Monate bei Sicherheitsvorfällen

Abrechnungs- & Vertragsunterlagen

10 Jahre (§147 AO / §257 HGB)

 

  1. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der unter Ziff. 3 genannten Daten ist für den Vertragsabschluss und die Nutzung der DriverTrust-Plattform erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Account angelegt werden.

 

  1. Ihre Rechte als Betroffener

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

8.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

8.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

8.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht.

8.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

8.8 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

 

  1. Kinder und Jugendliche

Die Driver Trust Plattform richtet sich ausschließlich an Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Eine Nutzung durch Minderjährige ist nicht gestattet.

 

  1. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf der Plattform.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder Push-Benachrichtigung informieren.

 

  1. Kontakt

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an: privacy@driver-trust.de - Tel.: +49 69 380 298 06010